80/20 reglan (Pareto meginreglan)

80/20 reglan, eða Pareto Principle, segir að í flestum tilfellum valdi lítill hluti orsökanna flest áhrifin. Nokkrir viðskiptavinir koma með megnið af tekjunum, nokkrar villur valda flestum hrununum, nokkur verkefni bera megnið af verðmæti. Skiptingin er gróf halla, ekki lögmál: 70/30 og 90/10 eru jafn algengar og tölurnar tvær þurfa ekki að leggja saman í 100.

Hvaðan kemur hugmyndin

Vilfredo Pareto, ítalskur hagfræðingur, tók eftir því að lítill hluti íbúanna átti megnið af landinu. Áratugum síðar breytti Joseph Juran athuguninni í gæðareglu og kallaði hina einbeittu fáu hina mikilvægu fáu og hina hina gagnlegu marga. Það sem skiptir máli er mynstrið: minnihluti aðfönga hefur tilhneigingu til að ráða yfir framleiðslunni.

Finndu mikilvægu fáu þína

1. 1Nefndu eina niðurstöðu

   Veldu eitt atriði til að útskýra: tekjur, stuðningsmiða eða tímana sem verkefnið tekur í raun. Ein niðurstaða heldur greiningunni heiðarlegri.

2. 2Skráðu þátttakendur

   Viðskiptavinir, verkefnategundir, verkefni eða rásir sem veita þeirri niðurstöðu. Mældu hvern og einn með rauntölum, ekki tilfinningu.

3. 3Raða og leggja saman

   Raðaðu frá stærstu til minnstu og bættu við heildartölu. Merktu hvar uppsöfnuð hlutdeild fer um 80 prósent. Allt fyrir ofan þá línu er þitt mikilvæga fáa.

4. 4Bregðast við línunni

   Gefðu hinum mikilvægu fáu bestu stundirnar þínar og verndaðu þá. Safnaðu, úthlutaðu eða slepptu restinni og endurtaktu röðunina á nokkurra mánaða fresti eftir því sem forgangsröðunin færist til.

Þar sem það borgar sig

• Sala: handfylli af reikningum og tilboðum verðskulda bestu athygli þína fyrst.
• Stuðningur: nokkur endurtekin vandamál fylla biðröðina, svo lagfærðu grunnorsökina einu sinni.
• Persónuleg vinna: verkefnin sem tengjast raunverulegum markmiðum ættu að koma á undan öllu sem er viðbragð.
• Villur: athugaðu hversu marga hver og einn brýtur og sendu efstu lagfæringarnar fyrst.

Það er ekki öll vinna sem borgar það sama. Hæfnin er að segja hinum mikilvægu fáu frá hinum gagnlegu mörgum áður en þú eyðir deginum á skottinu.

Prófaðu það í BluePomodoro