80/20 法則(帕累托原則)

有幾項任務會影響您的大部分結果:找到那 20% 的任務,並投入您最好的時間。

6 最小讀數 · 更新了 2026年10月15日

80/20 规则或帕累托原则指出,在大多数情况下,一小部分原因会产生大部分结果。少数客户带来了大部分收入,少数错误导致了大部分崩溃,少数任务带来了大部分价值。這種劃分只是一種粗略的傾斜,而不是一個法則:70/30 和 90/10 也同樣常見,而且這兩個數字相加不必等於 100。

想法從何而來

義大利經濟學家維爾弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto)注意到,一小部分人口擁有大部分土地。幾十年後,約瑟夫·朱蘭將這項觀察變成了一條品質規則,稱集中的少數為重要的少數,其餘的為有用的多數。重要的是模式:少數投入往往主導產出。

找到你的重要少數

  1. 1說出一個結果

    選擇一件事來解釋:收入、支持票或項目真正消耗的時間。一個結果使分析保持誠實。

  2. 2列出貢獻者

    提供該結果的客戶、任務類型、專案或管道。用真實的數字來衡量每一個,而不是感覺。

  3. 3排序並相加

    按從大到小的順序排列並相加總和。標記累計份額超過 80% 的位置。這條線之上的所有內容都是您至關重要的少數。

  4. 4行動就行

    為重要的少數人提供最好的時間並保護他們。分批、委派或放棄其餘的,並隨著優先順序的變化每隔幾個月重新運行一次排名。

回報的地方

  • 銷售:少數客戶和交易值得您首先關注。
  • 支援:一些重複出現的問題已排滿隊列,因此請一次性修復根本原因。
  • 個人工作:與實際目標相關的任務應該優先於任何反應性的事情。
  • 錯誤:根據每個錯誤的人數進行分類,並首先發布最重要的修復。
並非所有工作的報酬都相同。這項技能是在你花一天的時間去追蹤之前,區分出重要的少數和有用的許多。

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