80/20 法則（帕累托原則）
有幾項任務會影響您的大部分結果：找到那 20% 的任務，並投入您最好的時間。
Kanban
在可視板上移動工作並觀察從開始到完成的進度。
8 最小讀數 · 更新了 2026年10月23日
Kanban 將不可見的作品變得可見。每項任務都是板上的一張卡片，分為三個欄位：待辦事項、正在執行、已完成。隨著工作的進展，您可以正確移動卡片。董事會回答「我們做得怎麼樣？」乍一看，這就是團隊和單獨工作人員都採用它的原因。
本指南展示如何設定看板、如何日常運行它以及它在 BluePomodoro 中的外觀，以及來自應用程式的真實看板。
設定董事會
1從三欄開始
做，做，完成。拒絕添加列，直到對板子造成傷害：簡單就是特點。
2限制正在進行的工作
「做」的上限為兩張或三張牌。限制在於方法：它強制結束而不是開始。
3移動卡片，不要重寫它們
一張卡片走完全程。完成卡片的痕跡讓您的一周一目了然。
4每日回顧，每周清晰
每天早上一分鐘：被困在做什麼？每週五歸檔並開始清理。
在棋盤上移動卡片
在BluePomodoro中，卡片透過拖放來移動。在“待辦事項”中選擇一項，開始時將其放入“正在進行中”，當工作真正完成時將其放入“完成”中。將同一列中的卡片放在更高或更低的位置以重新排序。每個列標題中的計數會隨著您的操作而更新。
密切注意“進行中”計數。當它不斷增長時，你開始的比完成的還要多。這堆東西就是瓶頸，董事會在沒有開會的情況下就顯示了這一點。
在一行中新增一張卡
打開任意列底部的“新增任務”，然後輸入您的想法。按 @ 選擇隊友，按 # 選擇標籤並寫下「明天」或「3 天後」來設定截止日期。當您按 Enter 鍵時，卡片會出現在該列中，其中所有內容均已填寫。
為每張卡片指定所有者、標籤和步驟
點擊卡片上的頭像即可分配人員，共享工作時可分配多個人員。為卡片內的步驟添加小任務，並添加標籤以一目了然地查看工作類型。卡片上有頭像和截止日期，因此看板可以顯示誰有什麼以及截止日期，而無需打開任何東西。
每個項目一塊板
每個項目都有自己的看板，因此客戶、產品和您的個人任務永遠不會分享一個專欄。使用項目標籤進行切換：每個面板都保留自己的卡片、標籤和隊友。
為什麼團隊喜歡它
- 不需要召開狀態會議：董事會就是狀態。
- 瓶頸表現為一堆堆在一列中。
- 新工作從左側進入，因此優先事項保持明確，而不是低聲說道。
Kanban 和 Pomodoro 計時器
Kanban 決定要做什麼，Pomodoro 技術決定持續多久。將一張卡拉入“進行中”，對其進行回合並將其放入“完成”中。如果您也規劃日曆，請將本指南與Pomodoro技術和時間限制配對。
常見問題
Kanban 是什麼意思？
Kanban 是日語，表示視覺訊號或卡片。它始於 20 世紀 40 年代末的豐田工廠，作為需要更多零件時發出信號的一種方式，後來成為一種用卡片管理知識工作的方法。
Kanban 板應有多少列？
從三個開始：待辦事項、進行中、已完成。僅當實際步驟不斷被跳過（例如“審閱”或“被阻止”）時才新增列。
什麼是 WIP 限制？
一次可以進行中的卡片數量上限。對一個人來說，兩三個就夠了。重點是在開始更多工作之前先完成工作。
Kanban 與 Scrum 有什麼不同？
Scrum 在具有固定角色的固定衝刺中工作。 Kanban 是一個連續的流程，沒有衝刺，並且對正在進行的工作有限制，許多小團隊和單獨的工作人員發現它更輕鬆。
我可以自己使用Kanban嗎？
是的。個人 Kanban 與只有您的卡片的同一個板：它顯示您現在正在做什麼以及正在等待什麼。 BluePomodoro 可以免費開始，第一次會話無需註冊。
繼續探索
艾維李方法
前一天晚上挑選六項任務，對它們進行排名，然後從上到下一次完成一項。