A regra 80/20 (principio de Pareto)
Unhas poucas tarefas xeran a maior parte dos teus resultados: atopa ese 20 % e dálle as túas mellores horas.
Kanban
Move o traballo por un taboleiro visual e observa o progreso desde o inicio ata o final.
8 min de lectura · Actualizado o Oct 23, 2026
Kanban fai visible o traballo invisible. Cada tarefa é unha tarxeta nun taboleiro con tres columnas: por facer, facendo, feito. Moves as tarxetas á dereita a medida que avanza o traballo. O taboleiro responde «como imos?» dunha ollada, e por iso o adoptan tanto equipos como persoas que traballan soas.
Esta guía explica como montar un taboleiro, como levalo día a día e como se ve en BluePomodoro, con taboleiros reais da app.
Monta o taboleiro
1Tres columnas para comezar
Por facer, facendo, feito. Resiste a tentación de engadir columnas ata que o taboleiro doa: a simplicidade é a función.
2Limita o traballo en curso
Pon un tope de dúas ou tres tarxetas en «facendo». O límite é o método: obriga a rematar en lugar de comezar.
3Move tarxetas, non as reescribas
Unha tarxeta percorre todo o camiño. O rastro de tarxetas feitas convértese na túa semana dunha ollada.
4Revisa a diario, limpa cada semana
Un minuto cada mañá: que está atascado en «facendo»? Arxivа o feito cada venres e comeza limpo.
Move as tarxetas polo taboleiro
En BluePomodoro as tarxetas móvense arrastrando e soltando. Colle unha en Por facer, solta en En curso cando comeces e solta en Feito cando o traballo sexa real. Se a soltas máis arriba ou máis abaixo na mesma columna, reordénase. O contador do cabezalo de cada columna actualízase sobre a marcha.
Vixía o contador de En curso. Se non deixa de crecer, comezas máis cousas das que rematas. Ese montón é o pescozo de botella, e o taboleiro móstrao sen necesidade dunha reunión.
Crea unha tarxeta nunha soa liña
Abre «Engadir unha tarefa» ao pé de calquera columna e escribe como pensas. Preme @ para escoller un compañeiro, # para escoller unha etiqueta e escribe unha data como 30/10 para fixar o vencemento. Ao premer Intro, a tarxeta aparece nesa columna con todo cuberto.
Dálle a cada tarxeta un responsable, unha etiqueta e pasos
Fai clic nos avatares dunha tarxeta para asignar persoas, máis dunha cando o traballo é compartido. Engade subtarefas para os pasos dentro da tarxeta e etiquetas para ver o tipo de traballo dunha ollada. Os avatares e as datas están na tarxeta, así que o taboleiro mostra quen ten que e que vence sen abrir nada.
Un taboleiro por proxecto
Cada proxecto ten o seu propio taboleiro, así que un cliente, un produto e as túas tarefas persoais nunca comparten columna. Cambia coas lapelas de proxecto: cada taboleiro conserva as súas tarxetas, etiquetas e compañeiros.
Por que lle gusta aos equipos
- Non fan falta reunións de estado: o taboleiro é o estado.
- Os colos de botella amósanse como pilas nunha columna.
- O traballo novo entra pola esquerda, así as prioridades quedan explícitas en lugar de murmurradas.
Kanban e o temporizador Pomodoro
Kanban decide en que traballar e a técnica Pomodoro decide durante canto tempo. Leva unha tarxeta a En curso, fai os teus ciclos con ela e solta en Feito. Se ademais planificas o calendario, combina esta guía con a técnica Pomodoro e o time blocking.
Preguntas frecuentes
Que significa Kanban?
Kanban significa «sinal visual» ou «tarxeta» en xaponés. Naceu nas fábricas de Toyota a finais dos anos corenta como xeito de sinalar cando facían falta máis pezas, e despois converteuse nun método para xestionar traballo do coñecemento cun taboleiro de tarxetas.
Cantas columnas debe ter un taboleiro Kanban?
Comeza con tres: Por facer, En curso e Feito. Engade unha columna só cando un paso real se salte sempre, como Revisión ou Bloqueado.
Que é un límite WIP?
Un tope de cantas tarxetas poden estar á vez en En curso. Dúas ou tres funciona ben para unha persoa. A idea é rematar o traballo antes de comezar máis.
En que se diferencia Kanban de Scrum?
Scrum traballa en sprints fixos con roles definidos. Kanban é un fluxo continuo, sen sprints e cun límite de traballo en curso, algo que moitos equipos pequenos e persoas que traballan soas atopan máis lixeiro.
Podo usar Kanban por conta propia?
Si. Un Kanban persoal é o mesmo taboleiro con só as túas tarxetas: mostra o que fas agora e o que agarda. BluePomodoro é gratuíto para comezar e non precisas rexistrarte para a túa primeira sesión.
Segue explorando
O método Ivy Lee
Escolle seis tarefas a noite anterior, ordénaas e traballa de arriba a abaixo, unha a unha.