Aturan 80/20 (Prinsip Pareto)
Beberapa tugas mendorong sebagian besar hasil Anda: temukan 20% itu dan berikan waktu terbaik Anda.
Kanban
Pindahkan pekerjaan ke seluruh papan visual dan lihat kemajuannya dari awal hingga selesai.
8 menit membaca · Diperbarui 23 Okt 2026
Kanban mengubah pekerjaan yang tidak terlihat menjadi terlihat. Setiap tugas adalah sebuah kartu di papan dengan tiga kolom: melakukan, melakukan, selesai. Anda memindahkan kartu tepat saat pekerjaan berlangsung. Dewan menjawab "bagaimana kabar kita?" sekilas, itulah sebabnya tim dan pekerja solo mengadopsinya.
Panduan ini menunjukkan cara menyiapkan papan, cara menjalankannya sehari-hari, dan tampilannya di BluePomodoro, dengan papan asli dari aplikasi.
Siapkan papan
1Tiga kolom untuk memulai
Untuk melakukan, melakukan, selesai. Tolak penambahan kolom sampai papannya sakit: kesederhanaan adalah fiturnya.
2Batasi pekerjaan yang sedang berjalan
Batasi "melakukan" pada dua atau tiga kartu. Batasannya adalah metodenya: metode ini memaksa penyelesaian daripada memulai.
3Pindahkan kartu, jangan tulis ulang
Sebuah kartu bergerak sepanjang perjalanan. Sekilas tentang jejak kartu yang sudah selesai menjadi minggu Anda.
4Tinjau setiap hari, hapus setiap minggu
Satu menit setiap pagi: apa yang terhambat dalam melakukan? Pengarsipan dilakukan setiap hari Jumat dan mulai bersih.
Pindahkan kartu ke seluruh papan
Di BluePomodoro kartu dipindahkan dengan cara drag dan drop. Pilih satu di Tugas, letakkan di Sedang berlangsung saat Anda memulai, dan letakkan di Selesai saat pekerjaan itu nyata. Jatuhkan kartu lebih tinggi atau lebih rendah di kolom yang sama untuk menyusun ulang. Jumlah di setiap header kolom diperbarui seiring berjalannya waktu.
Perhatikan hitungan Sedang berlangsung. Ketika itu terus berkembang, Anda memulai lebih dari yang Anda selesaikan. Tumpukan itu adalah hambatannya, dan dewan menunjukkannya tanpa pertemuan.
Tambahkan kartu dalam satu baris
Buka Tambahkan Tugas di bagian bawah kolom mana pun dan ketik sesuai keinginan Anda. Tekan @ untuk memilih rekan satu tim, # untuk memilih label dan tulis "besok" atau "dalam 3 hari" untuk menetapkan tanggal jatuh tempo. Saat Anda menekan Enter, kartu muncul di kolom itu dengan semua yang terisi.
Berikan setiap kartu pemilik, label, dan langkah-langkahnya
Klik avatar pada kartu untuk menetapkan orang, lebih dari satu orang saat karya dibagikan. Tambahkan tugas kecil untuk langkah-langkah di dalam kartu, dan beri label untuk melihat jenis pekerjaan secara sekilas. Avatar dan tanggal jatuh tempo ada di kartu, sehingga papan menunjukkan siapa yang memiliki apa dan apa yang jatuh tempo tanpa membuka apa pun.
Satu papan per proyek
Setiap proyek memiliki papannya sendiri, jadi klien, produk, dan tugas pribadi Anda tidak pernah berbagi kolom. Beralih dengan tab proyek: setiap papan menyimpan kartu, label, dan rekan satu timnya sendiri.
Mengapa tim menyukainya
- Tidak diperlukan pertemuan status: dewan adalah statusnya.
- Kemacetan menunjukkan dirinya sebagai tumpukan dalam satu kolom.
- Pekerjaan baru masuk dari sisi kiri, sehingga prioritas tetap eksplisit dan tidak dibisikkan.
Kanban dan pengatur waktu Pomodoro
Kanban memutuskan apa yang harus dikerjakan dan Pomodoro Teknik memutuskan berapa lama. Tarik satu kartu ke dalam Sedang berlangsung, jalankan putaran Anda di atasnya dan jatuhkan di Selesai. Jika Anda juga merencanakan kalender Anda, pasangkan panduan ini dengan Teknik Pomodoro dan pemblokiran waktu.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa maksudnya Kanban?
Kanban adalah bahasa Jepang untuk sinyal atau kartu visual. Ini dimulai di pabrik-pabrik Toyota pada akhir tahun 1940-an sebagai cara untuk memberi sinyal ketika lebih banyak suku cadang dibutuhkan, dan kemudian menjadi metode untuk mengelola pekerjaan pengetahuan dengan sebuah papan kartu.
Berapa banyak kolom yang harus dimiliki sebuah papan Kanban?
Mulailah dengan tiga: Yang Harus Dilakukan, Sedang Berlangsung, dan Selesai. Tambahkan kolom hanya ketika langkah sebenarnya terus dilewati, seperti Tinjau atau Diblokir.
Berapa batas WIP?
Batasan berapa banyak kartu yang dapat disimpan Sedang berlangsung sekaligus. Dua atau tiga bekerja dengan baik untuk satu orang. Intinya adalah menyelesaikan pekerjaan sebelum memulai lebih lanjut.
Apa bedanya Kanban dengan Scrum?
Scrum bekerja dalam sprint tetap dengan peran yang ditetapkan. Kanban adalah aliran berkelanjutan tanpa sprint dan batasan pekerjaan yang sedang berjalan, yang menurut banyak tim kecil dan pekerja solo lebih ringan.
Bisakah saya menggunakan Kanban sendiri?
Ya. Kanban pribadi adalah papan yang sama dengan hanya kartu Anda: ini menunjukkan apa yang Anda lakukan sekarang dan apa yang menunggu. BluePomodoro gratis untuk memulai dan tidak perlu mendaftar untuk sesi pertama Anda.
Teruslah menjelajah
Metode Ivy Lee
Pilih enam tugas pada malam sebelumnya, beri peringkat, dan kerjakan dari atas ke bawah satu per satu.