Kanban

Kanban делает невидимую работу видимой. Каждая задача это карточка на доске с тремя колонками: сделать, в работе, готово. Вы двигаете карточки вправо по мере прогресса. Доска отвечает «как у нас дела?» с одного взгляда, поэтому её берут и команды, и одиночные работники.

Это руководство показывает, как собрать доску, как вести её каждый день и как она выглядит в BluePomodoro, с настоящими досками из приложения.

Соберите доску

1. 1Три колонки для старта

   Сделать, в работе, готово. Не добавляйте колонки, пока доска не заболит: простота это и есть функция.

2. 2Ограничьте работу в процессе

   Держите в «В работе» не больше двух-трёх карточек. Ограничение и есть метод: оно заставляет заканчивать, а не начинать.

3. 3Двигайте карточки, не переписывайте

   Карточка проходит весь путь. След готовых карточек становится вашей неделей с одного взгляда.

4. 4Смотрите ежедневно, чистите еженедельно

   Одна минута утром: что застряло в работе? В пятницу архивируйте готовое и начинайте чисто.

Двигайте карточки по доске

В BluePomodoro карточка двигается перетаскиванием. Поднимите её в «К выполнению», бросьте в «В работе», когда начинаете, и в «Готово», когда работа действительно сделана. Бросьте карточку выше или ниже в той же колонке, чтобы изменить порядок. Счётчик в заголовке колонки обновляется на лету.

Следите за счётчиком «В работе». Если он растёт, вы начинаете больше, чем заканчиваете. Эта куча и есть узкое место, и доска показывает её без встречи.

Добавьте карточку одной строкой

Откройте «Добавить задачу» внизу любой колонки и пишите так, как думаете. Нажмите @, чтобы выбрать коллегу, #, чтобы выбрать метку, и напишите «завтра» или «через 3 дня», чтобы задать срок. Нажмите Enter, и карточка появится в этой колонке со всем заполненным.

Дайте каждой карточке владельца, метку и шаги

Нажмите на аватары на карточке, чтобы назначить людей, больше одного, если работа общая. Добавьте мини-задачи для шагов внутри карточки и метки, чтобы видеть тип работы с одного взгляда. Аватары и сроки стоят на карточке, поэтому доска показывает, у кого что и что скоро, не открывая ничего.

Одна доска на проект

У каждого проекта своя доска, поэтому клиент, продукт и личные задачи никогда не делят колонку. Переключайтесь вкладками проектов: у каждой доски свои карточки, метки и коллеги.

Почему команды её любят

• Статус-встречи не нужны: доска и есть статус.
• Узкие места видны как кучи в одной колонке.
• Новая работа входит слева, поэтому приоритеты явные, а не шёпотом.

Kanban и Pomodoro-таймер

Kanban решает, над чем работать, а метод Pomodoro решает, как долго. Перетащите одну карточку в «В работе», проведите на ней свои круги и бросьте в «Готово». Если вы ещё планируете календарь, совместите это руководство с методом Pomodoro и тайм-блокингом.

Частые вопросы