Kanban

Kanban gjør usynlig arbeid synlig. Hver oppgave er et kort på et brett med tre kolonner: å gjøre, å gjøre, gjort. Du flytter kort etter hvert som arbeidet skrider frem. Styret svarer "hvordan har vi det?" på et øyeblikk, og det er grunnen til at både team og soloarbeidere tar det i bruk.

Denne guiden viser hvordan du setter opp et brett, hvordan du kjører det fra dag til dag og hvordan det ser ut i BluePomodoro, med ekte brett fra appen.

Sett opp brettet

1. 1Tre kolonner for å starte

   Å gjøre, gjøre, gjort. Motstå å legge til kolonner til brettet gjør vondt: enkelhet er funksjonen.

2. 2Begrens arbeid som pågår

   Cap "gjør" ved to eller tre kort. Grensen er metoden: den tvinger fullføring over start.

3. 3Flytt kort, ikke skriv dem om

   Et kort reiser hele veien. Sporet av ferdige kort blir din uke på et øyeblikk.

4. 4Gjennomgå daglig, tydelig ukentlig

   Ett minutt hver morgen: hva sitter fast i å gjøre? Arkiver ferdig hver fredag ​​og start rent.

Flytt kort over brettet

I BluePomodoro flyttes et kort ved å dra og slippe. Plukk en i To do, slipp den i Pågår når du starter, og slipp den i Ferdig når arbeidet er virkelig. Slipp et kort høyere eller lavere i samme kolonne for å omorganisere det. Antallet i hver kolonneoverskrift oppdateres mens du går.

Hold øye med tellingen pågår. Når den fortsetter å vokse, starter du mer enn du fullfører. Den haugen er flaskehalsen, og styret viser den uten møte.

Legg til et kort på én linje

Åpne Legg til en oppgave nederst i en kolonne og skriv inn slik du tenker. Trykk @ for å velge en lagkamerat, # for å velge en etikett og skriv "i morgen" eller "om 3 dager" for å angi forfallsdatoen. Når du trykker Enter, vises kortet i den kolonnen med alt utfylt.

Gi hvert kort en eier, en etikett og trinn

Klikk på avatarene på et kort for å tilordne personer, mer enn én når arbeidet deles. Legg til minioppgaver for trinnene i et kort, og etiketter for å se hva slags arbeid med et øyeblikk. Avatarer og forfallsdatoer står på kortet, så brettet viser hvem som har hva og hva som skal betales uten å åpne noe.

Ett styre per prosjekt

Hvert prosjekt har sitt eget styre, så en kunde, et produkt og dine personlige oppgaver deler aldri en kolonne. Bytt med prosjektfanene: hvert bord beholder sine egne kort, etiketter og lagkamerater.

Hvorfor lag elsker det

• Ingen statusmøter nødvendig: styret er status.
• Flaskehalser viser seg som hauger i én kolonne.
• Nytt arbeid kommer inn til venstre, så prioriteringer forblir eksplisitte i stedet for hvisket.

Kanban og Pomodoro-timeren

Kanban bestemmer hva som skal jobbes med og Pomodoro Teknikken bestemmer hvor lenge. Trekk ett kort inn i Pågår, kjør rundene dine på det og slipp det i Ferdig. Hvis du også planlegger kalenderen din, parer denne veiledningen med Pomodoro-teknikken og tidsblokkering.

Ofte stilte spørsmål