La regla 80/20 (principio de Pareto)
Unas pocas tareas generan la mayor parte de tus resultados: encuentra ese 20 % y dale tus mejores horas.
Kanban
Mueve el trabajo por un tablero visual y observa el progreso desde el inicio hasta el final.
8 min de lectura · Actualizado el 23 oct 2026
Kanban hace visible el trabajo invisible. Cada tarea es una tarjeta en un tablero con tres columnas: por hacer, haciendo, hecho. Mueves las tarjetas a la derecha a medida que avanza el trabajo. El tablero responde «¿cómo vamos?» de un vistazo, y por eso lo adoptan tanto equipos como personas que trabajan solas.
Esta guía explica cómo montar un tablero, cómo llevarlo día a día y cómo se ve en BluePomodoro, con tableros reales de la app.
Monta el tablero
1Tres columnas para empezar
Por hacer, haciendo, hecho. Resiste la tentación de añadir columnas hasta que el tablero duela: la simplicidad es la función.
2Limita el trabajo en curso
Pon un tope de dos o tres tarjetas en «haciendo». El límite es el método: obliga a terminar en lugar de empezar.
3Mueve tarjetas, no las reescribas
Una tarjeta recorre todo el camino. El rastro de tarjetas hechas se convierte en tu semana de un vistazo.
4Revisa a diario, limpia cada semana
Un minuto cada mañana: ¿qué está atascado en «haciendo»? Archiva lo hecho cada viernes y empieza limpio.
Mueve las tarjetas por el tablero
En BluePomodoro las tarjetas se mueven arrastrando y soltando. Coge una en Por hacer, suéltala en En curso cuando empieces y suéltala en Hecho cuando el trabajo sea real. Si la sueltas más arriba o más abajo en la misma columna, la reordenas. El contador del encabezado de cada columna se actualiza sobre la marcha.
Vigila el contador de En curso. Si no deja de crecer, empiezas más cosas de las que terminas. Ese montón es el cuello de botella, y el tablero lo muestra sin necesidad de una reunión.
Crea una tarjeta en una sola línea
Abre «Añadir una tarea» al pie de cualquier columna y escribe como piensas. Pulsa @ para elegir a un compañero, # para elegir una etiqueta y escribe «mañana» o «en 3 días» para fijar la fecha. Al pulsar Intro, la tarjeta aparece en esa columna con todo rellenado.
Dale a cada tarjeta un responsable, una etiqueta y pasos
Haz clic en los avatares de una tarjeta para asignar personas, más de una cuando el trabajo es compartido. Añade subtareas para los pasos dentro de la tarjeta y etiquetas para ver el tipo de trabajo de un vistazo. Los avatares y las fechas están en la tarjeta, así que el tablero muestra quién tiene qué y qué vence sin abrir nada.
Un tablero por proyecto
Cada proyecto tiene su propio tablero, así que un cliente, un producto y tus tareas personales nunca comparten columna. Cambia con las pestañas de proyecto: cada tablero conserva sus tarjetas, etiquetas y compañeros.
Por qué gusta a los equipos
- No hacen falta reuniones de estado: el tablero es el estado.
- Los cuellos de botella se muestran como pilas en una columna.
- El trabajo nuevo entra por la izquierda, así las prioridades quedan explícitas en lugar de susurradas.
Kanban y el temporizador Pomodoro
Kanban decide en qué trabajar y la técnica Pomodoro decide durante cuánto tiempo. Lleva una tarjeta a En curso, haz tus ciclos con ella y suéltala en Hecho. Si además planificas tu calendario, combina esta guía con la técnica Pomodoro y el time blocking.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa Kanban?
Kanban es «señal visual» o «tarjeta» en japonés. Nació en las fábricas de Toyota a finales de los años cuarenta como forma de señalar cuándo hacían falta más piezas, y después se convirtió en un método para gestionar trabajo del conocimiento con un tablero de tarjetas.
¿Cuántas columnas debe tener un tablero Kanban?
Empieza con tres: Por hacer, En curso y Hecho. Añade una columna solo cuando un paso real se salte siempre, como Revisión o Bloqueado.
¿Qué es un límite WIP?
Un tope de cuántas tarjetas pueden estar a la vez en En curso. Dos o tres funciona bien para una persona. La idea es terminar el trabajo antes de empezar más.
¿En qué se diferencia Kanban de Scrum?
Scrum trabaja en sprints fijos con roles definidos. Kanban es un flujo continuo, sin sprints y con un límite de trabajo en curso, algo que muchos equipos pequeños y personas que trabajan solas encuentran más ligero.
¿Puedo usar Kanban yo solo?
Sí. Un Kanban personal es el mismo tablero con solo tus tarjetas: muestra lo que haces ahora y lo que espera. BluePomodoro es gratis para empezar y no necesitas registrarte para tu primera sesión.
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