การทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ (GTD)

สมองของคุณมีไว้สำหรับการมีความคิด ไม่ใช่การเก็บเอาไว้ Getting Things Done จาก David Allen ย้ายทุกวงเปิดออกจากหัวของคุณไปยังระบบที่คุณตรวจสอบและไว้วางใจ ผลลัพธ์ไม่ใช่งานที่ทำเสร็จต่อชั่วโมงอีกต่อไป แต่เป็นการสิ้นสุดภาระหน้าที่ที่ถูกลืมไป

ห้าขั้นตอน

1. 1จับภาพทุกอย่าง

   ทุกงาน ไอเดีย และ "อย่าลืม" จะรวมอยู่ในกล่องจดหมายเดียวทันที ไม่มีอะไรอยู่ในหัวของคุณเท่านั้น

2. 2ชี้แจงว่ามันหมายถึงอะไร

   สำหรับแต่ละรายการ ให้ถามว่า ดำเนินการได้หรือไม่ ถ้าไม่ ให้ทิ้งขยะ ยื่นหรือจอดไว้ ถ้าใช่ การกระทำทางกายภาพครั้งต่อไปคืออะไร?

3. 3จัดระเบียบตามบริบท

   การดำเนินการจะเป็นไปตามรายการตามสถานที่ที่เกิดขึ้น: การโทร การทำธุระ คอมพิวเตอร์ การรอ โครงการมีทุกสิ่งที่ต้องการมากกว่าหนึ่งขั้นตอน

4. 4สะท้อนทุกสัปดาห์

   บทวิจารณ์ประจำสัปดาห์อันโด่งดัง: ล้างกล่องจดหมาย อัปเดตทุกโปรเจ็กต์ ดูตัวอย่างสัปดาห์ ข้ามสิ่งนี้และระบบจะเน่า

5. 5มีส่วนร่วมด้วยความมั่นใจ

   เมื่อทุกสิ่งถูกบันทึกและเป็นปัจจุบัน เพียงดำเนินการถัดไปตามที่บริบทอนุญาต ไม่มีการวางแผนใหม่ตอนเที่ยงวัน

กฎสองนาที

หากการชี้แจงเผยให้เห็นการดำเนินการภายในสองนาที ให้ทำทันทีแทนที่จะจัดระเบียบ กฎที่ยกมามากที่สุดมีอยู่เพราะงานเล็กๆ มีค่าใช้จ่ายในการติดตามมากกว่าที่จะเสร็จสิ้น