Getting Things Done (GTD)

El teu cervell serveix per tenir idees, no per emmagatzemar-les. Getting Things Done, de David Allen, treu cada bucle obert del cap i el porta a un sistema que revises i en què confies. El resultat no és fer més tasques per hora: és el final del brunzit de fons de les obligacions oblidades.

Els cinc passos

1. 1Captura-ho tot

   Cada tasca, idea i «no t’oblidis» va a una única safata d’entrada, de seguida. Res no viu només al teu cap.

2. 2Aclareix què significa

   Per a cada element pregunta’t: és accionable? Si no, llença’l, arxiva’l o deixa’l en repòs. Si sí, quina és la següent acció física?

3. 3Organitza per context

   Les accions van a llistes segons on passen: trucades, encàrrecs, ordinador, esperant resposta. Els projectes guarden tot el que necessita més d’un pas.

4. 4Reflexiona cada setmana

   La famosa revisió setmanal: buida la safata, actualitza cada projecte i repassa la setmana. Si te la saltes, el sistema es podreix.

5. 5Actua amb confiança

   Amb tot capturat i al dia, fes simplement la següent acció que permeti el context. Sense replanificar el dia a migdia.

La regla dels dos minuts

Si en aclarir apareix una acció de menys de dos minuts, fes-la de seguida en lloc d’organitzar-la. La regla més citada de GTD existeix perquè les tasques diminutes costen més de seguir que d’acabar.