Hoàn thành công việc (GTD)

Bộ não của bạn là để có những ý tưởng chứ không phải để lưu trữ chúng. Hoàn thành mọi việc, từ David Allen, chuyển mọi vòng lặp mở ra khỏi đầu bạn vào một hệ thống mà bạn xem xét và tin tưởng. Kết quả không phải là làm được nhiều việc hơn mỗi giờ: đó là sự kết thúc của những nghĩa vụ bị lãng quên.

Năm bước

1. 1Chụp mọi thứ

   Mọi nhiệm vụ, ý tưởng và “đừng quên” đều được chuyển vào một hộp thư đến ngay lập tức. Không có gì chỉ sống trong đầu bạn.

2. 2Làm rõ ý nghĩa của nó

   Với mỗi mục hãy hỏi: liệu nó có khả thi không? Nếu không, hãy bỏ nó vào thùng rác, cất giữ hoặc đỗ nó. Nếu có, hành động thể chất tiếp theo là gì?

3. 3Sắp xếp theo ngữ cảnh

   Các hành động được liệt kê theo nơi chúng xảy ra: cuộc gọi, việc vặt, máy tính, chờ đợi. Các dự án chứa bất cứ thứ gì cần nhiều hơn một bước.

4. 4Suy ngẫm hàng tuần

   Đánh giá hàng tuần nổi tiếng: làm trống hộp thư đến, cập nhật mọi dự án, xem trước trong tuần. Bỏ qua điều này và hệ thống sẽ thối rữa.

5. 5Tham gia với sự tự tin

   Với mọi thứ đã được ghi lại và cập nhật, bạn chỉ cần thực hiện hành động tiếp theo mà ngữ cảnh cho phép. Không có kế hoạch lại trong ngày vào buổi trưa.

Quy tắc hai phút

Nếu việc làm rõ tiết lộ một hành động dưới hai phút, hãy thực hiện ngay lập tức thay vì tổ chức nó. Quy tắc được trích dẫn nhiều nhất tồn tại bởi vì những nhiệm vụ nhỏ tốn nhiều chi phí để theo dõi hơn là hoàn thành.