Få ting gjort (GTD)

Hjernen din er for å ha ideer, ikke lagre dem. Getting Things Done, fra David Allen, flytter hver åpen løkke ut av hodet ditt til et system du vurderer og stoler på. Resultatet er ikke flere oppgaver utført i timen: det er slutten på bakgrunnsbrummen av glemte forpliktelser.

De fem trinnene

1. 1Fang alt

   Hver oppgave, idé og "ikke glem" går i én innboks, umiddelbart. Ingenting lever bare i hodet ditt.

2. 2Forklar hva det betyr

   Spør for hvert element: er det handlingsdyktig? Hvis nei, kast den, arkiver den eller parker den. Hvis ja, hva er den neste fysiske handlingen?

3. 3Organiser etter kontekst

   Handlinger går på lister etter hvor de skjer: anrop, ærend, datamaskin, venter på. Prosjekter inneholder alt som trenger mer enn ett trinn.

4. 4Reflekter ukentlig

   Den berømte ukentlige anmeldelsen: tøm innboksen, oppdater hvert prosjekt, forhåndsvis uken. Hopp over dette og systemet råtner.

5. 5Engasjere seg med selvtillit

   Med alt fanget og oppdatert, gjør bare neste handling konteksten tillater. Ingen omplanlegging av dagen ved middagstid.

To-minutters regelen

Hvis avklaring avslører en handling under to minutter, gjør det umiddelbart i stedet for å organisere det. GTDs mest siterte regel eksisterer fordi små oppgaver koster mer å spore enn å fullføre.