Portare a termine le cose (GTD)

Il tuo cervello serve per avere idee, non per immagazzinarle. Getting Things Done, di David Allen, sposta ogni ciclo aperto dalla tua testa in un sistema che rivedi e di cui ti fidi. Il risultato non è più compiti svolti ogni ora: è la fine del ronzio di sottofondo degli obblighi dimenticati.

I cinque passi

1. 1Cattura tutto

   Ogni attività, idea e "non dimenticare" finisce immediatamente in un'unica casella di posta. Niente vive solo nella tua testa.

2. 2Chiarire cosa significa

   Per ogni elemento chiedi: è attuabile? In caso negativo, cestinatelo, archiviatelo o parcheggiatelo. Se sì, qual è la prossima azione fisica?

3. 3Organizza per contesto

   Le azioni vengono elencate in base a dove si verificano: chiamate, commissioni, computer, attese. I progetti contengono tutto ciò che richiede più di un passaggio.

4. 4Rifletti settimanalmente

   La famosa recensione settimanale: svuota la casella di posta, aggiorna ogni progetto, visualizza l'anteprima della settimana. Salta questo e il sistema marcirà.

5. 5Impegnati con fiducia

   Con tutto ciò che è stato catturato e aggiornato, esegui semplicemente l'azione successiva consentita dal contesto. Nessuna riprogrammazione della giornata a mezzogiorno.

La regola dei due minuti

Se il chiarimento rivela un'azione di meno di due minuti, fallo immediatamente invece di organizzarla. La regola più citata di GTD esiste perché i compiti più piccoli costano di più da monitorare che da portare a termine.