Få ting gjort (GTD)

Din hjerne er til at have ideer, ikke til at gemme dem. Getting Things Done, fra David Allen, flytter enhver åben løkke ud af dit hoved til et system, du gennemgår og stoler på. Resultatet er ikke flere opgaver udført i timen: det er afslutningen på baggrundsbrummen af ​​glemte forpligtelser.

De fem trin

1. 1Fang alt

   Hver opgave, idé og "glem ikke" går i én indbakke med det samme. Intet lever kun i dit hoved.

2. 2Forklar, hvad det betyder

   Spørg for hvert emne: er det handlingsegnet? Hvis nej, skal du smide det, arkivere det eller parkere det. Hvis ja, hvad er den næste fysiske handling?

3. 3Organiser efter kontekst

   Handlinger føres på lister efter, hvor de sker: opkald, ærinder, computer, venter på. Projekter rummer alt, der kræver mere end ét trin.

4. 4Reflekter ugentligt

   Den berømte ugentlige anmeldelse: tøm indbakken, opdater hvert projekt, se en forhåndsvisning af ugen. Spring over dette, og systemet rådner.

5. 5Engager dig med tillid

   Med alt fanget og aktuelt skal du blot udføre den næste handling, konteksten tillader. Ingen omplanlægning af dagen ved middagstid.

To-minutters reglen

Hvis afklaring afslører en handling under to minutter, skal du gøre det med det samme i stedet for at organisere det. GTDs mest citerede regel eksisterer, fordi små opgaver koster mere at spore end at afslutte.