Asioiden tekeminen (GTD)

Aivosi ovat ideoita varten, eivät niitä varten. David Allenin Getting Things Done siirtää jokaisen avoimen silmukan päästäsi järjestelmään, jonka tarkistat ja johon luotat. Tuloksena ei ole enempää tehtäviä tunnissa, vaan unohtuneiden velvollisuuksien tausta humina loppuu.

Viisi askelta

1. 1Ota kaikki talteen

   Jokainen tehtävä, idea ja "älä unohda" menee yhteen postilaatikkoon heti. Mikään ei asu vain päässäsi.

2. 2Selitä mitä se tarkoittaa

   Jokaisen kohteen kohdalla kysy: onko se toimintakelpoinen? Jos ei, vie se roskiin, viilaa tai pysäköi se. Jos kyllä, mikä on seuraava fyysinen toimenpide?

3. 3Järjestä kontekstin mukaan

   Toiminnot menevät listoille sen mukaan, missä ne tapahtuvat: puhelut, asiat, tietokone, odottaminen. Projektit sisältävät kaiken, mikä vaatii enemmän kuin yhden askeleen.

4. 4Pohdi viikoittain

   Kuuluisa viikkokatsaus: tyhjennä postilaatikko, päivitä jokainen projekti, esikatsele viikkoa. Ohita tämä ja järjestelmä mätänee.

5. 5Ota yhteyttä luottavaisin mielin

   Kun kaikki kaapattu ja nykyinen on, tee yksinkertaisesti seuraava kontekstin sallima toiminto. Ei suunnitella päivää uudelleen keskipäivällä.

Kahden minuutin sääntö

Jos selventäminen paljastaa toiminnon alle kahdessa minuutissa, tee se heti järjestämisen sijaan. GTD eniten lainattu sääntö on olemassa, koska pienten tehtävien seuranta maksaa enemmän kuin viimeistely.