Getting Things Done (GTD)

Beynin fikir sahibi olmak içindir, onları depolamak için değil. David Allen’ın Getting Things Done yöntemi, her açık döngüyü kafandan çıkarıp incelediğin ve güvendiğin bir sisteme taşır. Sonuç, saatte daha çok görev yapmak değil: unutulmuş yükümlülüklerin arka plandaki uğultusunun sona ermesidir.

Beş adım

1. 1Her şeyi yakala

   Her görev, fikir ve “unutma” tek bir gelen kutusuna, hemen gider. Hiçbir şey yalnızca kafanda yaşamaz.

2. 2Ne anlama geldiğini netleştir

   Her madde için sor: eyleme geçirilebilir mi? Hayırsa çöpe at, arşivle veya beklet. Evetse bir sonraki fiziksel eylem nedir?

3. 3Bağlama göre düzenle

   Eylemler nerede olduklarına göre listelere gider: aramalar, alışveriş, bilgisayar, yanıt bekleyenler. Projeler birden fazla adım gerektiren her şeyi tutar.

4. 4Haftalık gözden geçir

   Ünlü haftalık inceleme: gelen kutusunu boşalt, her projeyi güncelle, haftaya göz at. Bunu atlarsan sistem çürür.

5. 5Güvenle harekete geç

   Her şey yakalanmış ve güncelken, bağlamın izin verdiği bir sonraki eylemi yap. Öğlen günü yeniden planlamaya gerek yok.

İki dakika kuralı

Netleştirme sırasında iki dakikadan kısa bir eylem ortaya çıkarsa, onu düzenlemek yerine hemen yap. GTD’nin en çok alıntılanan kuralı, küçük görevleri izlemenin bitirmekten daha pahalıya gelmesi yüzünden vardır.