일 처리하기 (GTD)

당신의 두뇌는 아이디어를 저장하는 것이 아니라 아이디어를 저장하는 것입니다. David Allen이 쓴 Getting Things Done은 모든 개방형 루프를 머리에서 검토하고 신뢰하는 시스템으로 옮깁니다. 그 결과는 시간당 더 많은 작업을 수행하는 것이 아니라 잊혀진 의무의 배경 소음이 끝나는 것입니다.

다섯 단계

1. 1모든 것을 포착하세요

   모든 작업, 아이디어, "잊지 마세요"는 즉시 하나의 받은 편지함에 들어갑니다. 머리 속에만 사는 것은 없습니다.

2. 2그것이 무엇을 의미하는지 명확히 하세요.

   각 항목에 대해 다음과 같이 질문하십시오. 실행 가능한가? 그렇지 않은 경우에는 폐기하거나 정리하거나 주차하십시오. 그렇다면 바로 다음 신체적 행동은 무엇입니까?

3. 3상황에 따라 정리

   전화, 심부름, 컴퓨터, 대기 등 발생 위치에 따라 작업이 목록에 표시됩니다. 프로젝트에는 한 단계 이상이 필요한 모든 것이 포함됩니다.

4. 4매주 반영

   유명한 주간 검토: 받은 편지함을 비우고, 모든 프로젝트를 업데이트하고, 주간을 미리 봅니다. 이것을 건너뛰면 시스템이 부패합니다.

5. 5자신있게 참여하세요

   모든 것이 캡처되고 현재 상태로 있으면 상황에 따라 허용되는 다음 작업을 수행하면 됩니다. 정오에 하루를 다시 계획하지 마세요.

2분의 법칙

명확하게 설명하면 2분 이내에 작업이 드러날 경우 정리하는 대신 즉시 수행하세요. GTD에서 가장 많이 인용되는 규칙은 작은 작업을 완료하는 것보다 추적하는 데 더 많은 비용이 들기 때문에 존재합니다.