Getting Things Done (GTD)

Je brein is voor ideeën, niet voor opslag. Getting Things Done van David Allen verplaatst elke open lus uit je hoofd naar een systeem dat je herziet en vertrouwt. Het resultaat is niet meer taken per uur: het is het einde van de achtergrondruis van vergeten verplichtingen.

De vijf stappen

1. 1Verzamel alles

   Elke taak, elk idee en elk ‘niet vergeten’ gaat meteen in één inbox. Niets leeft alleen in je hoofd.

2. 2Verduidelijk wat het is

   Vraag per item: is het actie? Zo nee, gooi het weg, archiveer het of parkeer het. Zo ja, wat is de eerstvolgende fysieke actie?

3. 3Organiseer op context

   Acties gaan in lijsten per plek: bellen, boodschappen, computer, wachten-op. Projecten bevatten alles wat meer dan één stap kost.

4. 4Herzie wekelijks

   De beroemde wekelijkse review: leeg de inbox, werk elk project bij, bekijk de week. Sla dit over en het systeem verrot.

5. 5Doe met vertrouwen

   Als alles verzameld en actueel is, doe je gewoon de volgende actie die de context toelaat. Geen herplanning van de dag om twaalf uur.

De tweeminutenregel

Als verduidelijken een actie van minder dan twee minuten oplevert, doe hem meteen in plaats van hem te organiseren. GTD’s meest geciteerde regel bestaat omdat kleine taken meer kosten om te volgen dan om af te maken.