Getting Things Done (GTD)

O teu cerebro serve para ter ideas, non para almacenalas. Getting Things Done, de David Allen, saca cada bucle aberto da cabeza e lévao a un sistema que revisas e no que confías. O resultado non é facer máis tarefas por hora: é o fin do zunido de fondo das obrigas esquecidas.

Os cinco pasos

1. 1Captúrao todo

   Cada tarefa, idea e «non te esquezas» vai a unha única bandexa de entrada, de inmediato. Nada vive só na túa cabeza.

2. 2Aclara que significa

   Para cada elemento pregúntate: é accionable? Se non, tírao, arquívao ou déixao en espera. Se si, cal é a seguinte acción física?

3. 3Organiza por contexto

   As accións van a listas segundo onde ocorren: chamadas, recados, ordenador, agardando resposta. Os proxectos gardan todo o que necesita máis dun paso.

4. 4Reflexiona cada semana

   A famosa revisión semanal: baleira a bandexa, actualiza cada proxecto e repasa a semana. Se a saltas, o sistema podrece.

5. 5Actúa con confianza

   Con todo capturado e ao día, fai simplemente a seguinte acción que permita o contexto. Sen replanificar o día a mediodía.

A regra dos dous minutos

Se ao aclarar aparece unha acción de menos de dous minutos, fálaa de inmediato en lugar de organizala. A regra máis citada de GTD existe porque as tarefas diminutas custan máis de seguir que de rematar.