إنجاز الأمور (GTD)

الدماغ للأفكار، لا للتخزين. ينقل Getting Things Done لديفيد ألن كل حلقة مفتوحة من رأسك إلى نظام تراجعه وتثق به. النتيجة ليست مهامًا أكثر في الساعة: إنها نهاية الطنين الخلفي للالتزامات المنسية.

الخطوات الخمس

1. 1اجمع كل شيء

   كل مهمة وفكرة و'لا تنسَ' تدخل فورًا صندوقًا واحدًا. لا شيء يعيش في رأسك فقط.

2. 2وضّح ما هو

   لكل عنصر اسأل: هل هذا إجراء؟ إن لا، ارمه أو أرشفه أو أوقفه. إن نعم، فما الإجراء المادي التالي؟

3. 3نظّم حسب السياق

   الإجراءات تذهب إلى قوائم حسب المكان: مكالمات، مشاوير، كمبيوتر، منتظر. المشاريع تحتوي كل ما يحتاج أكثر من خطوة.

4. 4راجع أسبوعيًا

   المراجعة الأسبوعية الشهيرة: أفرغ الصندوق، حدّث كل مشروع، استعرض الأسبوع. تخطَّها وسيتعفن النظام.

5. 5نفّذ بثقة

   حين يكون كل شيء مجموعًا ومحدثًا، افعل ببساطة الإجراء التالي الذي يسمح به السياق. بلا إعادة تخطيط اليوم ظهرًا.

قاعدة الدقيقتين

إذا كشف التوضيح إجراءً أقل من دقيقتين، افعله فورًا بدلًا من تنظيمه. قاعدة GTD الأكثر اقتباسًا موجودة لأن المهام الصغيرة تكلف أكثر في التتبع مما تكلف في الإنجاز.