物事を成し遂げる (GTD)

あなたの脳はアイデアを蓄えるためのものではなく、アイデアを得るためにあるのです。 David Allen の『Getting Things Done』では、開いているすべてのループが頭から出て、レビューして信頼できるシステムに移行します。その結果、1時間あたりに実行されるタスクが増えるのではなく、忘れられた義務のバックグラウンドノイズがなくなるだけです。

5つのステップ

1. 1すべてをキャプチャ

   すべてのタスク、アイデア、そして「忘れないでください」は、すぐに 1 つの受信箱に入ります。頭の中だけで生きているものは何もありません。

2. 2それが何を意味するのかを明確にする

   各項目について、それは実行可能かどうかを尋ねます。 「いいえ」の場合は、ゴミ箱に捨てるか、ファイルに保管するか、駐車してください。 「はい」の場合、次に行う物理的なアクションは何ですか?

3. 3コンテキストごとに整理する

   アクションは、電話、用事、コンピューター、待機など、発生場所ごとにリストに表示されます。プロジェクトには、複数のステップが必要なものがすべて含まれます。

4. 4毎週反映する

   有名な毎週のレビュー: 受信箱を空にし、すべてのプロジェクトを更新し、その週をプレビューします。これを省略するとシステムが腐ってしまいます。

5. 5自信を持って取り組む

   すべてがキャプチャされ、最新の状態になったら、コンテキストが許可する次のアクションを実行するだけです。正午にその日の再計画はありません。

2分ルール

明確化することで 2 分以内に行動が明らかになった場合は、それを整理するのではなく、すぐに実行してください。 GTD で最も引用されているルールは、小さなタスクは完了するよりも追跡する方がコストがかかるためです。