Getting Things Done (GTD)

Votre cerveau sert à avoir des idées, pas à les stocker. Getting Things Done, de David Allen, sort chaque boucle ouverte de votre tête pour la placer dans un système que vous révisez et auquel vous faites confiance. Le résultat n’est pas de faire plus de tâches par heure, mais de mettre fin au bourdonnement de fond des obligations oubliées.

Les cinq étapes

1. 1Capturez tout

   Chaque tâche, idée et « n’oublie pas » va dans une seule boîte de réception, immédiatement. Rien ne vit uniquement dans votre tête.

2. 2Clarifiez ce que cela veut dire

   Pour chaque élément, demandez-vous : est-ce actionnable ? Si non, jetez-le, classez-le ou mettez-le en attente. Si oui, quelle est la toute prochaine action physique ?

3. 3Organisez par contexte

   Les actions vont dans des listes selon leur lieu : appels, courses, ordinateur, en attente. Les projets gardent tout ce qui demande plus d’une étape.

4. 4Réfléchissez chaque semaine

   La fameuse revue hebdomadaire : vider la boîte, mettre à jour chaque projet, survoler la semaine. Sautez-la et le système pourrit.

5. 5Agissez en confiance

   Avec tout capturé et à jour, faites simplement la prochaine action que le contexte permet. Sans replanifier la journée à midi.

La règle des deux minutes

Si la clarification révèle une action de moins de deux minutes, faites-la immédiatement au lieu de l’organiser. La règle la plus citée de GTD existe parce que les petites tâches coûtent plus cher à suivre qu’à terminer.