Få saker gjorda (GTD)

Din hjärna är till för att ha idéer, inte för att lagra dem. Getting Things Done, från David Allen, flyttar varje öppen loop ur ditt huvud till ett system du granskar och litar på. Resultatet är inte fler uppgifter per timme: det är slutet på bakgrundsbrummandet av glömda förpliktelser.

De fem stegen

1. 1Fånga allt

   Varje uppgift, idé och "glöm inte" hamnar direkt i en inkorg. Ingenting lever bara i ditt huvud.

2. 2Förtydliga vad det betyder

   Fråga för varje objekt: är det genomförbart? Om nej, släng den, arkivera den eller parkera den. Om ja, vad är nästa fysiska åtgärd?

3. 3Organisera efter sammanhang

   Åtgärder går på listor efter var de händer: samtal, ärenden, dator, väntande. Projekt innehåller allt som behöver mer än ett steg.

4. 4Reflektera varje vecka

   Den berömda veckoöversynen: töm inkorgen, uppdatera varje projekt, förhandsgranska veckan. Hoppa över detta och systemet ruttnar.

5. 5Engagera dig med självförtroende

   Med allt fångat och aktuellt, gör helt enkelt nästa åtgärd som sammanhanget tillåter. Ingen omplanering av dagen vid middagstid.

Tvåminutersregeln

Om förtydligandet avslöjar en åtgärd under två minuter, gör det omedelbart istället för att organisera det. GTDs mest citerade regel existerar eftersom små uppgifter kostar mer att spåra än att slutföra.