Getting Things Done (GTD)

Мозг нужен для идей, а не для хранения. Getting Things Done Дэвида Аллена переносит каждый открытый цикл из головы в систему, которую вы просматриваете и которой доверяете. Результат не в том, чтобы делать больше задач в час: он в конце фонового гула забытых обязанностей.

Пять шагов

1. 1Соберите всё

   Каждая задача, идея и «не забыть» сразу попадает в один входящий список. Ничто не живёт только в голове.

2. 2Уточните, что это

   Для каждого пункта спросите: это действие? Если нет, выбросьте, отложите в архив или запаркуйте. Если да, какое следующее физическое действие?

3. 3Организуйте по контексту

   Действия идут в списки по месту: звонки, поручения, компьютер, ожидание. Проекты хранят всё, что требует больше одного шага.

4. 4Обдумывайте еженедельно

   Знаменитый недельный обзор: очистить входящие, обновить каждый проект, просмотреть неделю. Пропустите, и система сгниёт.

5. 5Действуйте уверенно

   Когда всё собрано и актуально, просто делайте следующее действие, которое позволяет контекст. Не перепланируйте день в полдень.

Правило двух минут

Если при уточнении действие занимает меньше двух минут, сделайте его сразу, а не организуйте. Самое цитируемое правило GTD существует потому, что мелкие задачи дороже отслеживать, чем закончить.