Að koma hlutum í verk (GTD)

Heilinn þinn er til að hafa hugmyndir, ekki geyma þær. Getting Things Done, frá David Allen, færir hverja opna lykkju úr hausnum á þér inn í kerfi sem þú skoðar og treystir. Niðurstaðan er ekki fleiri verkefni sem unnin eru á klukkustund: það er endirinn á bakgrunnssuði gleymdar skuldbindinga.

Skrefin fimm

1. 1Handtaka allt

   Sérhver verkefni, hugmynd og „ekki gleyma“ fara strax í eitt pósthólf. Ekkert lifir aðeins í hausnum á þér.

2. 2Skýrðu hvað það þýðir

   Fyrir hvert atriði spyrðu: er það framkvæmanlegt? Ef nei, ruslið því, skráið það eða leggið því. Ef já, hver er næsta líkamlega aðgerðin?

3. 3Skipuleggja eftir samhengi

   Aðgerðir fara á lista eftir því hvar þær gerast: símtöl, erindi, tölva, bið. Verkefni innihalda allt sem þarf meira en eitt skref.

4. 4Hugleiddu vikulega

   Hin fræga vikulega umsögn: tæmdu pósthólfið, uppfærðu hvert verkefni, forskoðaðu vikuna. Slepptu þessu og kerfið rotnar.

5. 5Taktu þátt af sjálfstrausti

   Með allt sem er tekið og núverandi skaltu einfaldlega gera næstu aðgerð sem samhengið leyfir. Engin endurskipulagning dagsins í hádeginu.

Tveggja mínútna reglan

Ef skýring leiðir í ljós aðgerð sem er undir tveimur mínútum, gerðu það strax í stað þess að skipuleggja hana. Mest vitnaða regla GTD er til vegna þess að örsmá verkefni kosta meira að rekja en að klára.