Getting Things Done (GTD)

המוח נועד לרעיונות, לא לאחסון. Getting Things Done של דיוויד אלן מעביר כל לולאה פתוחה מהראש למערכת שאתם סוקרים וסומכים עליה. התוצאה אינה יותר משימות לשעה: היא סוף הרעש ברקע של התחייבויות נשכחות.

חמשת הצעדים

1. 1אספו הכל

   כל משימה, רעיון ו‘לא לשכוח’ נכנס מיד לתיבת נכנס אחת. שום דבר לא חי רק בראש.

2. 2הבהירו מה זה

   לכל פריט שאלו: האם זו פעולה? אם לא, זרקו, תייקו או חנו אותו. אם כן, מה הפעולה הפיזית הבאה?

3. 3ארגנו לפי הקשר

   פעולות הולכות לרשימות לפי מקום: שיחות, סידורים, מחשב, ממתין ל. פרויקטים מחזיקים כל מה שדורש יותר מצעד אחד.

4. 4סקרו שבועית

   הסקירה השבועית המפורסמת: רוקנו את התיבה, עדכנו כל פרויקט, עברו על השבוע. דלגו על זה והמערכת תירקב.

5. 5עשו בביטחון

   כשהכל נאסף ועדכני, פשוט עשו את הפעולה הבאה שההקשר מאפשר. בלי לתכנן מחדש את היום בצהריים.

חוק שתי הדקות

אם ההבהרה מגלה פעולה של פחות משתי דקות, עשו אותה מיד במקום לארגן אותה. הכלל המצוטט ביותר של GTD קיים כי משימות קטנות עולות יותר במעקב מאשר בסיום.