2分鐘規則

2 分鐘規則很簡單：如果一項任務需要兩分鐘或更短時間，請立即執行，而不是將其寫下來。 David Allen 將其置於《Getting Things Done》的核心位置，它是處理太小而不值得跟踪的任務的快車道。其邏輯是，捕捉、排序和記憶一項小任務的開銷通常比僅僅完成它的成本還要高。

如何應用

1. 1問問題

   當出現一個小任務時，問一件事：我可以在大約兩分鐘內完成它嗎？如果是的话，现在就做。

2. 2如果不是你的，請把它交給我

   屬於其他人的快速任務是委託，而不是執行。傳遞它並忘記它。

3. 3如果比較大的話，安排一下

   任何超過兩分鐘的內容都會出現在你的清單中，並且有真正的老虎機。該規則是一個過濾器，而不是立即執行所有操作的許可證。

4. 4在視窗中使用它

   在處理視窗期間執行規則，例如清理收件匣或結束一天，而不是在深度工作中執行。

不要讓它破壞深度工作

從集中的工作中抽出來去做一件快速的事情會破壞你本來想要的狀態，兩分鐘的任務悄悄地變成了二十分鐘的繞道。解決方法是批次處理：收集出現的快速任務並在單一視窗中清除它們，因此該規則可以節省時間而不是浪費注意力。

它有什麼好處

• 回覆一行訊息。
• 在您忘記之前確認會議邀請。
• 歸檔或重新命名文件。
• 對郵件和通知的日期進行排序。
• 新增聯絡人或記下一條註釋。

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