2-minutters reglen

2-minutters reglen er enkel: Hvis en opgave tager to minutter eller mindre, så gør den nu i stedet for at skrive den ned. David Allen satte det i centrum af Getting Things Done, hvor det er den hurtige bane for opgaver, der er for små til at være værd at spore. Logikken er, at overhead med at fange, sortere og huske en lillebitte opgave normalt koster mere end blot at afslutte den.

Sådan anvender du det

1. 1Stil spørgsmålet

   Når en lille opgave dukker op, så spørg én ting: kan jeg afslutte dette på cirka to minutter? Hvis ja, så gør det nu.

2. 2Hvis den ikke er din, så aflever den

   En hurtig opgave, der tilhører en anden, er en delegeret, ikke en opgave. Giv det videre og glem det.

3. 3Hvis det er større, planlæg det

   Alt over to minutter går på din liste med et rigtigt slot. Reglen er et filter, ikke en tilladelse til at gøre alt med det samme.

4. 4Brug det i et vindue

   Kør reglen under et behandlingsvindue, som at rydde din indbakke eller lukke dagen, ikke midt i dybt arbejde.

Lad det ikke bryde dybt arbejde

At trække sig ud af koncentreret arbejde for at gøre en hurtig ting bryder den tilstand, du kom til, og den to minutter lange opgave bliver stille og roligt en tyve minutters omvej. Rettelsen er at batch: Saml de hurtige opgaver, som de vises, og ryd dem i et enkelt vindue, så reglen sparer tid i stedet for at koste fokus.

Hvad det er godt for

• Svar på en besked på én linje.
• Bekræftelse af en mødeinvitation, før det falder dig i øjnene.
• Arkivering eller omdøbning af et dokument.
• Sortering af dagen for mail og notifikationer.
• Tilføjelse af en kontakt eller notering af en enkelt note.

Prøv det i BluePomodoro