Quy tắc 2 phút

Quy tắc 2 phút rất đơn giản: nếu một nhiệm vụ mất hai phút hoặc ít hơn, hãy thực hiện ngay bây giờ thay vì viết nó ra. David Allen đặt nó vào trọng tâm của Hoàn thành công việc, trong đó nó là làn đường nhanh chóng cho những nhiệm vụ quá nhỏ không đáng để theo dõi. Logic là chi phí cho việc nắm bắt, sắp xếp và ghi nhớ một nhiệm vụ nhỏ thường tốn nhiều chi phí hơn là chỉ hoàn thành nó.

Làm thế nào để áp dụng nó

1. 1Đặt câu hỏi

   Khi một nhiệm vụ nhỏ xuất hiện, hãy hỏi một điều: tôi có thể hoàn thành việc này trong khoảng hai phút không? Nếu có, hãy làm ngay bây giờ.

2. 2Nếu nó không phải của bạn, hãy trao nó đi

   Một nhiệm vụ nhanh chóng thuộc về người khác là một đại biểu chứ không phải một việc phải làm. Vượt qua nó và quên nó đi.

3. 3Nếu nó lớn hơn, hãy lên lịch

   Bất cứ điều gì dài hơn hai phút sẽ được đưa vào danh sách của bạn với một vị trí thực sự. Quy tắc là một bộ lọc, không phải là giấy phép để thực hiện mọi thứ ngay lập tức.

4. 4Sử dụng nó trong một cửa sổ

   Chạy quy tắc trong thời gian xử lý, chẳng hạn như xóa hộp thư đến của bạn hoặc kết thúc một ngày, chứ không phải khi đang làm việc sâu.

Đừng để nó phá vỡ công việc sâu sắc

Việc rút khỏi công việc tập trung để làm một việc nhanh chóng sẽ phá vỡ trạng thái mà bạn mong muốn và công việc kéo dài hai phút lặng lẽ trở thành một đường vòng kéo dài hai mươi phút. Cách khắc phục là theo đợt: thu thập các tác vụ nhanh khi chúng xuất hiện và xóa chúng trong một cửa sổ duy nhất, nhờ đó, quy tắc sẽ tiết kiệm thời gian thay vì tốn chi phí tập trung.

Nó tốt cho việc gì

• Trả lời tin nhắn một dòng.
• Xác nhận lời mời họp trước khi bạn quên nó.
• Nộp hoặc đổi tên một tài liệu.
• Sắp xếp ngày gửi thư và thông báo.
• Thêm một liên hệ hoặc ghi lại một ghi chú.

Hãy thử nó trong BluePomodoro