Aturan 2 Menit

Aturan 2 menitnya sederhana: jika suatu tugas memakan waktu dua menit atau kurang, lakukan sekarang daripada menuliskannya. David Allen menempatkan hal ini sebagai inti dari Getting Things Done, yang merupakan jalur cepat untuk tugas-tugas yang terlalu kecil untuk dapat dilacak. Logikanya adalah bahwa biaya tambahan untuk menangkap, menyortir, dan mengingat tugas kecil biasanya memerlukan biaya lebih dari sekedar menyelesaikannya.

Bagaimana cara menerapkannya

1. 1Ajukan pertanyaan

   Ketika tugas kecil muncul, tanyakan satu hal: bisakah saya menyelesaikannya dalam waktu sekitar dua menit? Jika ya, lakukan sekarang.

2. 2Jika itu bukan milikmu, serahkan saja

   Tugas cepat yang menjadi milik orang lain adalah tugas yang harus didelegasikan, bukan pekerjaan yang harus dilakukan. Sebarkan dan lupakan.

3. 3Jika lebih besar, jadwalkan

   Apa pun yang lebih dari dua menit masuk dalam daftar Anda dengan slot nyata. Aturannya adalah filter, bukan izin untuk melakukan semuanya dengan segera.

4. 4Gunakan di jendela

   Jalankan aturan selama jendela pemrosesan, seperti membersihkan kotak masuk atau menutup hari, bukan di tengah pekerjaan yang mendalam.

Jangan biarkan hal itu merusak pekerjaan yang mendalam

Menghentikan pekerjaan yang terkonsentrasi untuk melakukan satu hal dengan cepat akan merusak keadaan yang Anda inginkan, dan tugas dua menit secara diam-diam menjadi jalan memutar yang memakan waktu dua puluh menit. Cara mengatasinya adalah dengan mengelompokkan: kumpulkan tugas-tugas cepat saat muncul dan hapus tugas-tugas tersebut dalam satu jendela, sehingga aturan ini menghemat waktu daripada mengorbankan fokus.

Apa gunanya

• Membalas pesan satu baris.
• Mengonfirmasi undangan rapat sebelum Anda lupa.
• Mengarsipkan atau mengganti nama dokumen.
• Menyortir hari surat dan pemberitahuan.
• Menambahkan kontak atau menulis satu catatan.

Cobalah di BluePomodoro