Zasada 2 minut

Zasada 2 minut jest prosta: jeśli zadanie zajmuje dwie minuty lub mniej, zrób to teraz, zamiast je zapisywać. David Allen umieścił to w sercu Getting Things Done, gdzie jest to szybka ścieżka dla zadań zbyt małych, aby warto je było śledzić. Logika jest taka, że ​​obciążenie związane z przechwytywaniem, sortowaniem i zapamiętywaniem drobnego zadania zwykle kosztuje więcej niż samo jego ukończenie.

Jak to zastosować

1. 1Zadaj pytanie

   Kiedy pojawi się małe zadanie, zadaj sobie jedno pytanie: czy uda mi się je ukończyć w około dwie minuty? Jeśli tak, zrób to teraz.

2. 2Jeżeli nie jest Twój, oddaj go

   Szybkie zadanie należące do kogoś innego to delegowanie, a nie wykonanie. Podaj dalej i zapomnij.

3. 3Jeśli jest większy, zaplanuj go

   Wszystko, co przekracza dwie minuty, trafia na Twoją listę z prawdziwym automatem. Zasadą jest filtr, a nie licencja na zrobienie wszystkiego od razu.

4. 4Użyj go w oknie

   Uruchom regułę w oknie przetwarzania, np. czyszcząc skrzynkę odbiorczą lub zamykając dzień, a nie w trakcie głębokiej pracy.

Nie pozwól, aby przerwało to głęboką pracę

Wycofanie się ze skoncentrowanej pracy w celu zrobienia jednej szybkiej rzeczy przerywa stan, do którego przyszedłeś, a dwuminutowe zadanie po cichu staje się dwudziestominutowym objazdem. Rozwiązanie polega na grupowaniu: zbieraj szybkie zadania w miarę ich pojawiania się i usuwaj je w jednym oknie, dzięki czemu reguła oszczędza czas, zamiast kosztować koncentrację.

Do czego to jest dobre

• Odpowiadanie na wiadomość jednowierszową.
• Potwierdzanie zaproszenia na spotkanie, zanim wymknie Ci się to z głowy.
• Zapisywanie lub zmiana nazwy dokumentu.
• Sortowanie dni poczty i powiadomień.
• Dodanie kontaktu lub zapisanie pojedynczej notatki.

Wypróbuj za BluePomodoro