La regla dels dos minuts

La regla dels dos minuts és simple: si una tasca porta dos minuts o menys, fes-la ara en lloc d’apuntar-la. David Allen la va posar al cor de Getting Things Done, on és la via ràpida per a tasques massa petites per merèixer seguiment. La lògica és que el cost de capturar, classificar i recordar una tasca diminuta sol ser més gran que el d’acabar-la.

Com aplicar-la

1. 1Fes la pregunta

   Quan aparegui una tasca petita, pregunta una cosa: puc acabar això en uns dos minuts? Si sí, fes-ho ara.

2. 2Si no és teva, passa-la

   Una tasca ràpida que pertany a una altra persona és una delegació, no un fer. Passa-la i oblida-la.

3. 3Si és més gran, programa-la

   Tot el que passi de dos minuts va a la llista amb un forat real. La regla és un filtre, no una llicència per fer-ho tot de seguida.

4. 4Fes-la servir en una finestra

   Aplica la regla durant una finestra de processament, com buidar la safata o tancar el dia, no enmig de la feina profunda.

No deixis que trenqui la feina profunda

Sortir de la feina concentrada per fer una cosa ràpida trenca l’estat al qual has arribat, i la tasca de dos minuts es converteix en silenci en un desviament de vint. La solució és agrupar: recull les tasques ràpides a mesura que apareixen i buida-les en una sola finestra, perquè la regla estalviï temps en lloc de costar concentració.

Per a què serveix

• Respondre a un missatge d’una línia.
• Confirmar una invitació a una reunió abans que se t’oblidi.
• Arxivar o renombrar un document.
• Ordenar el correu i les notificacions del dia.
• Afegir un contacte o apuntar una sola nota.

Prova-la a BluePomodoro