2-minutersregeln

2-minutersregeln är enkel: om en uppgift tar två minuter eller mindre, gör den nu istället för att skriva ner den. David Allen uttryckte det i hjärtat av Getting Things Done, där det är snabbkörningen för uppgifter som är för små för att vara värda att spåra. Logiken är att omkostnaderna för att fånga, sortera och komma ihåg en liten uppgift vanligtvis kostar mer än att bara slutföra den.

Hur man applicerar det

1. 1Ställ frågan

   När en liten uppgift dyker upp, fråga en sak: kan jag slutföra detta på ungefär två minuter? Om ja, gör det nu.

2. 2Om det inte är ditt, lämna det

   En snabb uppgift som tillhör någon annan är en delegat, inte ett göra. Ge det vidare och glöm det.

3. 3Om det är större, schemalägg det

   Allt över två minuter går på din lista med en riktig slot. Regeln är ett filter, inte en licens att göra allt omedelbart.

4. 4Använd den i ett fönster

   Kör regeln under ett bearbetningsfönster, som att rensa din inkorg eller stänga dagen, inte mitt i djupt arbete.

Låt det inte bryta djupt arbete

Att dra sig ur koncentrerat arbete för att göra en snabb sak bryter tillståndet du kom för, och den två minuter långa uppgiften blir tyst en tjugo minuters omväg. Fixningen är att batcha: samla in de snabba uppgifterna när de visas och rensa dem i ett enda fönster, så regeln sparar tid istället för att kosta fokus.

Vad det är bra för

• Svarar på ett meddelande på en rad.
• Bekräfta en mötesinbjudan innan du tänker på det.
• Arkivera eller byta namn på ett dokument.
• Sortera dagen för post och aviseringar.
• Lägga till en kontakt eller anteckna en enskild anteckning.

Prova i BluePomodoro