חוק שתי הדקות

חוק שתי הדקות פשוט: אם משימה לוקחת שתי דקות או פחות, עשו אותה עכשיו במקום לרשום. דיוויד אלן שם אותו בלב Getting Things Done, כנתיב המהיר למשימות שקטנות מכדי לעקוב אחריהן. ההיגיון הוא שהתקורה של תיעוד, מיון וזכירה של משימה קטנה עולה בדרך כלל יותר מלסיים אותה.

איך מיישמים

1. 1שאלו את השאלה

   כשמופיעה משימה קטנה, שאלו דבר אחד: אפשר לסיים את זה בשתי דקות בערך? אם כן, עשו עכשיו.

2. 2אם זה לא שלכם, העבירו

   משימה מהירה ששייכת למישהו אחר היא האצלה, לא עשייה. העבירו ושכחו.

3. 3אם זה גדול יותר, תכננו

   כל מה שמעל שתי דקות הולך לרשימה עם סלוט אמיתי. החוק הוא מסנן, לא רישיון לעשות הכל מיד.

4. 4השתמשו בו בחלון

   הפעילו את החוק בחלון עיבוד, כמו ריקון תיבת הדואר או סגירת היום, לא באמצע עבודה עמוקה.

אל תתנו לו לשבור עבודה עמוקה

יציאה מעבודה מרוכזת כדי לעשות דבר מהיר אחד שוברת את המצב שבאתם בשבילו, ומשימת שתי הדקות הופכת בשקט לעיקוף של עשרים. הפתרון הוא אצירה: אספו את המשימות המהירות כשהן מופיעות ונקו אותן בחלון אחד, כך שהחוק חוסך זמן במקום לעלות מיקוד.

למה הוא טוב

• להשיב להודעה של שורה.
• לאשר הזמנה לפגישה לפני ששוכחים.
• לתייק או לשנות שם של מסמך.
• למיין את האימייל וההתראות של היום.
• להוסיף איש קשר או לרשום הערה אחת.

נסו ב-BluePomodoro