กฎ 2 นาที

กฎ 2 นาทีนั้นง่ายมาก: ถ้างานนั้นใช้เวลาสองนาทีหรือน้อยกว่า ให้ทำทันทีแทนที่จะจดลงไป David Allen ให้ความสำคัญต่อสิ่งนี้เป็นหัวใจสำคัญของ Getting Things Done ซึ่งเป็นช่องทางที่รวดเร็วสำหรับงานที่เล็กเกินกว่าจะคุ้มค่าในการติดตาม ตรรกะก็คือค่าใช้จ่ายในการจับภาพ จัดเรียง และจดจำงานเล็กๆ มักมีค่าใช้จ่ายมากกว่าแค่ทำให้เสร็จ

วิธีการสมัคร

1. 1ถามคำถาม

   เมื่อมีงานเล็กๆ ปรากฏขึ้น ให้ถามสิ่งหนึ่ง: ฉันจะทำสิ่งนี้ให้เสร็จภายในสองนาทีได้ไหม ถ้าใช่ ให้ทำตอนนี้เลย

2. 2หากไม่ใช่ของคุณก็ส่งมอบมันออกไป

   งานด่วนที่เป็นของบุคคลอื่นคือผู้รับมอบสิทธิ์ ไม่ใช่สิ่งที่ต้องทำ ส่งต่อแล้วลืมมันซะ

3. 3ถ้ามันใหญ่กว่านั้นก็กำหนดเวลาไว้

   อะไรก็ตามที่เกินสองนาทีจะไปอยู่ในรายการของคุณด้วยสล็อตจริง กฎเป็นเพียงตัวกรอง ไม่ใช่ใบอนุญาตให้ทำทุกอย่างทันที

4. 4ใช้ในหน้าต่าง

   เรียกใช้กฎในระหว่างกรอบเวลาการประมวลผล เช่น ล้างกล่องจดหมายของคุณหรือปิดวัน ไม่ใช่อยู่ระหว่างการทำงานหนัก

อย่าปล่อยให้มันทำลายงานลึก

การเลิกงานที่มีสมาธิมาทำสิ่งหนึ่งอย่างรวดเร็วจะทำลายสถานะที่คุณได้มา และงานสองนาทีอย่างเงียบๆ จะกลายเป็นทางอ้อมยี่สิบนาที การแก้ไขคือการรวบรวมงานด่วนตามที่ปรากฏและเคลียร์งานเหล่านั้นในหน้าต่างเดียว กฎจึงช่วยประหยัดเวลาแทนที่จะเสียสมาธิ

มันเหมาะกับอะไร

• ตอบกลับข้อความบรรทัดเดียว
• ยืนยันคำเชิญเข้าร่วมการประชุมก่อนที่จะหลุดลอยไป
• การยื่นหรือเปลี่ยนชื่อเอกสาร
• การเรียงลำดับวันของจดหมายและการแจ้งเตือน
• การเพิ่มผู้ติดต่อหรือจดบันทึกย่อเดียว

ลองใน BluePomodoro