Правило двух минут

Правило двух минут просто: если задача занимает две минуты или меньше, сделайте её сейчас, а не записывайте. Дэвид Аллен поставил его в центр Getting Things Done как быструю полосу для задач, слишком мелких, чтобы их отслеживать. Логика в том, что накладные расходы на запись, сортировку и запоминание маленькой задачи обычно дороже, чем просто её закончить.

Как применять

1. 1Задайте вопрос

   Когда появляется мелкая задача, спросите одно: смогу ли я закончить это примерно за две минуты? Если да, сделайте сейчас.

2. 2Если это не ваше, передайте

   Быстрая задача, которая принадлежит другому, это делегирование, а не дело. Передайте и забудьте.

3. 3Если больше, запланируйте

   Всё, что дольше двух минут, идёт в список с настоящим слотом. Правило это фильтр, а не разрешение делать всё немедленно.

4. 4Используйте в окне

   Применяйте правило в окне разбора, например при очистке входящих или закрытии дня, а не посреди глубокой работы.

Не давайте ему ломать глубокую работу

Выдёргивание из сосредоточенной работы ради одной быстрой вещи ломает состояние, ради которого вы пришли, и двухминутная задача тихо становится двадцатиминутным обходом. Решение в пакетировании: собирайте быстрые задачи по мере появления и очищайте их одним окном, тогда правило экономит время, а не фокус.

Для чего оно хорошо

• Ответ на сообщение в одну строку.
• Подтверждение приглашения на встречу, пока не забылось.
• Подшивка или переименование документа.
• Разбор дневной почты и уведомлений.
• Добавление контакта или одна заметка.

Попробуйте в BluePomodoro