De tweeminutenregel

De tweeminutenregel is simpel: als een taak twee minuten of minder duurt, doe hem nu in plaats van hem op te schrijven. David Allen zette hem in het hart van Getting Things Done, waar hij de snelle baan is voor taken die te klein zijn om te volgen. De logica is dat de overhead van vastleggen, sorteren en onthouden van een kleine taak meestal meer kost dan hem gewoon afmaken.

Hoe je hem toepast

1. 1Stel de vraag

   Als er een kleine taak opduikt, vraag je één ding: kan ik dit in ongeveer twee minuten afmaken? Zo ja, doe het nu.

2. 2Is het niet van jou, geef het door

   Een snelle taak die van iemand anders is, is een delegatie, geen doe-taak. Geef hem door en vergeet hem.

3. 3Is het groter, plan het

   Alles boven twee minuten gaat op je lijst met een echt slot. De regel is een filter, geen licentie om alles meteen te doen.

4. 4Gebruik hem in een venster

   Pas de regel toe in een verwerkingsvenster, zoals je inbox leegmaken of de dag afsluiten, niet midden in diep werk.

Laat hem diep werk niet breken

Uit geconcentreerd werk stappen om één snel ding te doen breekt de staat waarvoor je kwam, en de taak van twee minuten wordt stilletjes een omweg van twintig. De oplossing is batchen: verzamel de snelle taken terwijl ze opduiken en werk ze in één venster af, zodat de regel tijd bespaart in plaats van focus te kosten.

Waar hij goed voor is

• Een bericht van één regel beantwoorden.
• Een meetinguitnodiging bevestigen voordat je hem vergeet.
• Een document archiveren of hernoemen.
• De mail en meldingen van de dag sorteren.
• Een contact toevoegen of één notitie maken.

Probeer het in BluePomodoro