2分ルール

2 分ルールはシンプルです。タスクにかかる時間が 2 分以下の場合は、書き留めるのではなく、今すぐ実行してください。デビッド・アレン氏は、これを「Getting Things Done」の中心に置き、追跡する価値がないほど小さすぎるタスクの高速レーンであると述べました。その論理は、小さなタスクを取得、分類、記憶するオーバーヘッドは、通常、それを完了するだけよりもコストがかかるということです。

適用方法

1. 1質問してください

   小さなタスクが表示されたら、次の 1 つを尋ねてください。これを約 2 分で完了できますか? 「はい」の場合は、今すぐ実行してください。

2. 2それがあなたのものではない場合は、渡してください

   他の人に属する簡単なタスクは、実行ではなく代理です。それを渡して忘れてください。

3. 3それより大きい場合はスケジュールを設定します

   2 分を超えるものはすべて、実際のスロットのリストに追加されます。このルールはフィルターであり、すべてをすぐに実行するためのライセンスではありません。

4. 4窓辺で使う

   ルールは、深い作業の最中ではなく、受信トレイのクリアや一日の終わりなどの処理時間枠中に実行してください。

深い仕事を中断させないでください

集中した仕事をやめて、手早く一つのことをやろうとすると、本来目指していた状態が崩れ、2 分間の作業が静かに 20 分間の回り道になってしまいます。修正方法は、バッチ化です。表示されたクイック タスクを収集し、1 つのウィンドウでクリアすることで、このルールにより集中力が失われるのではなく時間を節約できます。

何に良いのか

• 一行メッセージに返信します。
• 会議への招待を忘れる前に確認します。
• ドキュメントのファイリングまたは名前変更。
• メールや通知の日の仕分け。
• 連絡先を追加したり、単一のメモを書き留めたりします。

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