La règle des deux minutes

La règle des deux minutes est simple : si une tâche prend deux minutes ou moins, faites-la maintenant au lieu de la noter. David Allen l’a placée au cœur de Getting Things Done, où elle est la voie rapide pour les tâches trop petites pour mériter un suivi. La logique est que le coût de capturer, trier et retenir une tâche minuscule dépasse souvent celui de la terminer.

Comment l’appliquer

1. 1Posez la question

   Quand une petite tâche apparaît, demandez une chose : puis-je finir cela en environ deux minutes ? Si oui, faites-le maintenant.

2. 2Si elle n’est pas à vous, transmettez

   Une tâche rapide qui appartient à quelqu’un d’autre est une délégation, pas un faire. Transmettez et oubliez.

3. 3Si elle est plus grande, planifiez-la

   Tout ce qui dépasse deux minutes va sur votre liste avec un vrai créneau. La règle est un filtre, pas une licence pour tout faire immédiatement.

4. 4Utilisez-la dans une fenêtre

   Appliquez la règle pendant une fenêtre de traitement, comme vider la boîte de réception ou clore la journée, pas au milieu du travail profond.

Ne la laissez pas casser le travail profond

Sortir du travail concentré pour faire une chose rapide casse l’état dans lequel vous êtes entré, et la tâche de deux minutes devient discrètement un détour de vingt. La solution est de regrouper : collectez les tâches rapides à mesure qu’elles apparaissent et videz-les en une seule fenêtre, pour que la règle gagne du temps au lieu de coûter de la concentration.

À quoi elle sert

• Répondre à un message d’une ligne.
• Confirmer une invitation à une réunion avant de l’oublier.
• Classer ou renommer un document.
• Trier le courrier et les notifications du jour.
• Ajouter un contact ou noter une seule idée.

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