2 minuutin sääntö

Kahden minuutin sääntö on yksinkertainen: jos tehtävä kestää kaksi minuuttia tai vähemmän, tee se nyt sen sijaan, että kirjoitat sen muistiin. David Allen asetti sen Getting Things Donen ytimeen, jossa se on nopea kaista tehtäville, jotka ovat liian pieniä seuratakseen niitä. Logiikka on, että pienen tehtävän taltiointi, lajittelu ja muistaminen maksaa yleensä enemmän kuin pelkkä sen viimeistely.

Kuinka soveltaa sitä

1. 1Esitä kysymys

   Kun pieni tehtävä tulee näkyviin, kysy yksi asia: voinko tehdä tämän noin kahdessa minuutissa? Jos kyllä, tee se nyt.

2. 2Jos se ei ole sinun, luovuta se

   Nopea tehtävä, joka kuuluu jollekin toiselle, on valtuutettu, ei tehtävä. Anna se eteenpäin ja unohda se.

3. 3Jos se on suurempi, ajoita se

   Kaikki yli kaksi minuuttia menee listallesi oikealla kolikkopelillä. Sääntö on suodatin, ei lupa tehdä kaikkea välittömästi.

4. 4Käytä sitä ikkunassa

   Suorita sääntö käsittelyikkunan aikana, kuten tyhjennät postilaatikon tai suljet päivän, älä keskellä syvällistä työtä.

Älä anna sen rikkoa syvää työtä

Keskitetystä työstä vetäytyminen yhden nopean asian tekemiseksi rikkoo tilan, johon tulit, ja kahden minuutin tehtävästä tulee hiljaa kahdenkymmenen minuutin kiertotie. Korjaus on erä: kerää pikatehtävät sellaisina kuin ne näkyvät ja tyhjennä ne yhdessä ikkunassa, joten sääntö säästää aikaa sen sijaan, että se maksaisi keskittymistä.

Mihin se on hyvä

• Yksiriviseen viestiin vastaaminen.
• Kokouskutsun vahvistaminen ennen kuin se karkaa mielessäsi.
• Asiakirjan arkistointi tai nimeäminen uudelleen.
• Postin ja ilmoitusten päivän lajittelu.
• Yhteystietojen lisääminen tai yhden muistiinpanon kirjoittaminen.

Kokeile BluePomodoro