Die 2-Minuten-Regel

Die 2-Minuten-Regel ist einfach: Wenn eine Aufgabe zwei Minuten oder weniger dauert, erledigen Sie sie jetzt, anstatt sie aufzuschreiben. David Allen stellte es in den Mittelpunkt von „Getting Things Done“, wo es die Überholspur für Aufgaben darstellt, die zu klein sind, als dass es sich lohnte, sie zu verfolgen. Die Logik ist, dass der Aufwand für das Erfassen, Sortieren und Merken einer kleinen Aufgabe normalerweise mehr kostet als nur deren Erledigung.

So wenden Sie es an

1. 1Stellen Sie die Frage

   Wenn eine kleine Aufgabe erscheint, fragen Sie sich: Kann ich diese in etwa zwei Minuten erledigen? Wenn ja, tun Sie es jetzt.

2. 2Wenn es nicht Ihnen gehört, geben Sie es ab

   Eine schnelle Aufgabe, die jemand anderem gehört, wird delegiert, nicht erledigt. Gib es weiter und vergiss es.

3. 3Wenn es größer ist, planen Sie es ein

   Alles, was länger als zwei Minuten dauert, kommt bei einem echten Slot auf Ihre Liste. Die Regel ist ein Filter, keine Lizenz, alles sofort zu erledigen.

4. 4Verwenden Sie es in einem Fenster

   Führen Sie die Regel während eines Verarbeitungsfensters aus, z. B. beim Leeren Ihres Posteingangs oder beim Schließen des Tages, und nicht mitten in intensiver Arbeit.

Lassen Sie nicht zu, dass es die Arbeit kaputt macht

Sich aus der konzentrierten Arbeit zurückzuziehen, um eine schnelle Sache zu erledigen, durchbricht den Zustand, den Sie herbeigeholt haben, und die zweiminütige Aufgabe wird stillschweigend zu einem zwanzigminütigen Umweg. Die Lösung besteht in der Stapelverarbeitung: Sammeln Sie die schnellen Aufgaben, sobald sie erscheinen, und löschen Sie sie in einem einzigen Fenster, sodass die Regel Zeit spart, anstatt Konzentration zu kosten.

Wozu es gut ist

• Auf eine einzeilige Nachricht antworten.
• Bestätigen Sie eine Besprechungseinladung, bevor Sie daran denken.
• Ein Dokument ablegen oder umbenennen.
• Sortieren Sie den Tag der E-Mails und Benachrichtigungen.
• Einen Kontakt hinzufügen oder eine einzelne Notiz machen.

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