قاعدة الدقيقتين

قاعدة الدقيقتين بسيطة: إن كانت المهمة تستغرق دقيقتين أو أقل، افعلها الآن بدلًا من كتابتها. وضعها ديفيد ألن في قلب Getting Things Done، حيث المسار السريع للمهام الأصغر من أن تستحق التتبع. المنطق أن تكلفة تسجيل مهمة صغيرة وترتيبها وتذكرها تزيد عادةً على إنجازها.

كيف تطبقها

1. 1اسأل السؤال

   عندما تظهر مهمة صغيرة، اسأل شيئًا واحدًا: هل أستطيع إنهاء هذا في نحو دقيقتين؟ إن نعم، افعله الآن.

2. 2إن لم تكن لك، مرّرها

   المهمة السريعة التي تخص شخصًا آخر تفويض، لا فعل. مرّرها وانسها.

3. 3إن كانت أكبر، جدولها

   كل ما يزيد على دقيقتين يذهب إلى قائمتك بموعد حقيقي. القاعدة مرشح، لا رخصة لفعل كل شيء فورًا.

4. 4استخدمها في نافذة

   طبّق القاعدة في نافذة معالجة، مثل إفراغ صندوق الوارد أو إغلاق اليوم، لا في منتصف العمل العميق.

لا تدعها تكسر العمل العميق

الخروج من عمل مركز لفعل شيء سريع واحد يكسر الحالة التي جئت من أجلها، وتصبح مهمة الدقيقتين بهدوء التفافًا من عشرين. الحل هو التجميع: اجمع المهام السريعة عند ظهورها وأنجزها في نافذة واحدة، فتوفر القاعدة وقتًا بدلًا من أن تكلف تركيزًا.

لماذا هي جيدة

• الرد على رسالة من سطر واحد.
• تأكيد دعوة اجتماع قبل نسيانها.
• أرشفة مستند أو إعادة تسميته.
• ترتيب بريد اليوم وإشعاراته.
• إضافة جهة اتصال أو تدوين ملاحظة واحدة.

جرّبها في BluePomodoro