2-minutters regelen

2-minutters regelen er enkel: Hvis en oppgave tar to minutter eller mindre, gjør den nå i stedet for å skrive den ned. David Allen satte det i hjertet av Getting Things Done, der det er hurtigveien for oppgaver som er for små til å være verdt å spore. Logikken er at overheaden med å fange, sortere og huske en liten oppgave vanligvis koster mer enn bare å fullføre den.

Hvordan bruke det

1. 1Still spørsmålet

   Når en liten oppgave dukker opp, spør en ting: kan jeg fullføre dette på omtrent to minutter? Hvis ja, gjør det nå.

2. 2Hvis det ikke er ditt, lever det

   En rask oppgave som tilhører noen andre er en delegat, ikke en gjøre. Gi det videre og glem det.

3. 3Hvis den er større, planlegg den

   Alt over to minutter går på listen din med en ekte spilleautomat. Regelen er et filter, ikke en lisens til å gjøre alt umiddelbart.

4. 4Bruk den i et vindu

   Kjør regelen under et behandlingsvindu, for eksempel å tømme innboksen din eller avslutte dagen, ikke midt i et dypt arbeid.

Ikke la det bryte dypt arbeid

Å trekke seg ut av konsentrert arbeid for å gjøre en rask ting bryter tilstanden du kom for, og den to minutter lange oppgaven blir stille en tjue minutters omvei. Løsningen er å batch: samle de raske oppgavene slik de vises og fjern dem i ett enkelt vindu, slik at regelen sparer tid i stedet for å koste fokus.

Hva det er godt for

• Svarer på en melding på én linje.
• Bekrefte en møteinvitasjon før du slipper tankene dine.
• Arkivering eller gi nytt navn til et dokument.
• Sortering av dagen for post og varsler.
• Legge til en kontakt eller skrive et enkelt notat.

Prøv det i BluePomodoro