2ja mínútna reglan

2-mínútna reglan er einföld: Ef verkefni tekur tvær mínútur eða minna, gerðu það núna í stað þess að skrifa það niður. David Allen setti það í kjarnann í Getting Things Done, þar sem það er hraðbrautin fyrir verkefni sem eru of lítil til að vera þess virði að fylgjast með. Rökfræðin er sú að kostnaður við að fanga, flokka og muna örlítið verkefni kostar venjulega meira en að klára það.

Hvernig á að sækja um það

1. 1Spyrðu spurningarinnar

   Þegar lítið verkefni birtist skaltu spyrja eitt: get ég klárað þetta á um það bil tveimur mínútum? Ef já, gerðu það núna.

2. 2Ef það er ekki þitt skaltu afhenda það

   Fljótlegt verkefni sem tilheyrir einhverjum öðrum er fulltrúi, ekki að gera. Sendu það áfram og gleymdu því.

3. 3Ef það er stærra skaltu tímasetja það

   Allt yfir tvær mínútur fer á listann þinn með alvöru rifa. Reglan er sía, ekki leyfi til að gera allt strax.

4. 4Notaðu það í glugga

   Keyrðu regluna í vinnsluglugga, eins og að hreinsa pósthólfið þitt eða loka deginum, ekki í miðri mikilli vinnu.

Ekki láta það brjóta djúpa vinnu

Að draga sig út úr einbeittri vinnu til að gera eitt snöggt brýtur ástandið sem þú komst í og ​​tveggja mínútna verkefnið verður hljóðlega tuttugu mínútna krókur. Lagfæringin er að safna saman: Safnaðu skjótum verkefnum eins og þau birtast og hreinsaðu þau í einum glugga, þannig að reglan sparar tíma í stað þess að kosta einbeitingu.

Til hvers það er gott

• Að svara skilaboðum í einni línu.
• Að staðfesta fundarboð áður en þér dettur í hug.
• Skrá eða endurnefna skjal.
• Flokkun á degi pósts og tilkynninga.
• Að bæta við tengilið eða skrifa einni athugasemd.

Prófaðu það í BluePomodoro