A regra dos dous minutos

A regra dos dous minutos é simple: se unha tarefa leva dous minutos ou menos, fálaa agora en lugar de apuntala. David Allen púxoa no corazón de Getting Things Done, onde é a vía rápida para tarefas demasiado pequenas como para merecer seguimento. A lóxica é que o custo de capturar, clasificar e lembrar unha tarefa diminuta adoita ser maior que o de rematala.

Como aplicala

1. 1Fai a pregunta

   Cando apareza unha tarefa pequena, pregunta unha cousa: podo rematar isto nuns dous minutos? Se si, fálao agora.

2. 2Se non é túa, pásaa

   Unha tarefa rápida que pertence a outra persoa é unha delegación, non un facer. Pásaa e olvídaa.

3. 3Se é máis grande, prográmaa

   Todo o que pase de dous minutos vai á túa lista cun oco real. A regra é un filtro, non unha licenza para facelo todo de inmediato.

4. 4Úsaa nunha xanela

   Aplica a regra durante unha xanela de procesamento, como baleirar a bandexa ou pechar o día, non no medio do traballo profundo.

Non deixes que rompa o traballo profundo

Saír do traballo concentrado para facer unha cousa rápida rompe o estado ao que chegaches, e a tarefa de dous minutos convértese en silencio nun desvío de vinte. A solución é agrupar: recolle as tarefas rápidas a medida que aparecen e baleíraas nunha soa xanela, para que a regra aforre tempo en lugar de custar concentración.

Para que serve

• Responder a unha mensaxe dunha liña.
• Confirmar unha invitación a unha reunión antes de que se te esqueza.
• Arquivar ou renomear un documento.
• Ordenar o correo e as notificacións do día.
• Engadir un contacto ou apuntar unha soa nota.

Próbaa en BluePomodoro