2분 규칙

2분 규칙은 간단합니다. 작업에 2분 이하가 소요된다면, 적는 대신 지금 수행하세요. David Allen은 이를 Getting Things Done의 핵심으로 삼았습니다. 여기서는 너무 작아서 추적할 가치가 없는 작업을 처리하는 빠른 길입니다. 그 논리는 작은 작업을 캡처하고, 분류하고, 기억하는 오버헤드가 일반적으로 단순히 작업을 완료하는 것보다 더 많은 비용이 든다는 것입니다.

적용 방법

1. 1질문하기

   작은 작업이 나타나면 한 가지만 물어보십시오. 이 작업을 약 2분 안에 완료할 수 있습니까? 그렇다면 지금 하십시오.

2. 2본인 것이 아니라면 넘겨주세요

   다른 사람에게 속한 빠른 작업은 실행이 아니라 위임입니다. 그것을 전달하고 잊어 버리십시오.

3. 3더 크면 예약하세요.

   2분이 넘는 내용은 실제 슬롯이 포함된 목록에 올라갑니다. 규칙은 모든 것을 즉시 수행할 수 있는 라이센스가 아니라 필터입니다.

4. 4창에서 사용하세요

   심층 작업 도중이 아니라 받은 편지함을 비우거나 하루를 마감하는 등 처리 기간 동안 규칙을 실행하세요.

그것이 깊은 일을 방해하지 못하게 하라

집중된 작업에서 벗어나 한 가지 빠른 작업을 수행하면 원하는 상태가 깨지고 2분 작업이 조용히 20분 우회가 됩니다. 해결 방법은 일괄 처리입니다. 빠른 작업이 나타나는 대로 수집하고 단일 창에서 지워서 규칙이 집중을 소모하는 대신 시간을 절약하도록 합니다.

무엇에 좋은가

• 한 줄 메시지에 응답합니다.
• 마음이 놓이기 전에 회의 초대를 확인하세요.
• 문서를 제출하거나 이름을 변경합니다.
• 메일 및 알림 날짜를 정렬합니다.
• 연락처를 추가하거나 단일 메모를 작성합니다.

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