İki Dakika Kuralı

İki dakika kuralı basittir: bir görev iki dakika veya daha az sürüyorsa, yazmak yerine hemen yap. David Allen bunu Getting Things Done’ın merkezine koydu; burada takip etmeye değmeyecek kadar küçük görevler için hızlı şerittir. Mantık şudur: küçük bir görevi yakalamak, sınıflandırmak ve hatırlamak, genellikle onu bitirmekten daha pahalıdır.

Nasıl uygulanır

1. 1Soruyu sor

   Küçük bir görev göründüğünde tek bir şey sor: bunu yaklaşık iki dakikada bitirebilir miyim? Evetse hemen yap.

2. 2Senin değilse devret

   Başkasına ait hızlı bir görev yapılacak değil, devredilecek bir şeydir. Devret ve unut.

3. 3Daha büyükse planla

   İki dakikayı aşan her şey gerçek bir zaman dilimiyle listene gider. Kural bir filtredir, her şeyi hemen yapma lisansı değil.

4. 4Bir pencerede kullan

   Kuralı gelen kutusunu boşaltmak veya günü kapatmak gibi bir işleme penceresinde uygula; derin işin ortasında değil.

Derin işi bozmasına izin verme

Konsantre işten çıkıp hızlı bir şey yapmak, geldiğin durumu bozar ve iki dakikalık görev sessizce yirmi dakikalık bir sapmaya dönüşür. Çözüm gruplamaktır: hızlı görevleri göründükçe topla ve tek bir pencerede temizle; böylece kural odak harcamak yerine zaman kazandırır.

Neye yarar

• Tek satırlık bir mesaja yanıt vermek.
• Aklından çıkmadan bir toplantı davetini onaylamak.
• Bir belgeyi arşivlemek veya yeniden adlandırmak.
• Günün postasını ve bildirimlerini ayıklamak.
• Bir kişi eklemek veya tek bir not almak.

BluePomodoro’da dene