ABCDE法

ABCDE 方法可以在一分鐘內將扁平的待辦事項清單轉換為排名好的待辦事項清單。您可以根據未完成任務時的情況為每項任務指定一個字母，然後新增一個數字以對同一字母內的任務進行排序。布萊恩·特雷西（Brian Tracy）推廣了它，它之所以有效，是因為它用看得見的決定取代了模糊的重要性感。

五個標籤

1. 1答：必須做

   如果錯過了，會產生嚴重的後果：客戶截止日期、薪資發放、今天到期的合約。這些是第一位的。

2. 2乙：應該要做

   輕微後果：非緊急答复，待審查的草稿。跳過很煩人，但沒有損壞。

3. 3C：幹得好

   無論哪種方式都沒有結果：一杯閒聊的咖啡，一篇可供閱讀的文章。僅在當天允許的情況下才執行這些操作。

4. 4D：代表

   任何別人能做的事都會讓你有空去做 A 工作。把它交給你並輕輕地追蹤它。

5. 5E：消除

   沒有任何價值的任務。把它們劃掉，不要回頭。

唯一有效的規則

當 A 任務未完成時，你永遠不會開始 B 任務。這條單一的規則使得標籤有意義：它消除了關於下一步開始什麼的日常談判，並且它阻止簡單的任務悄悄地把重要的任務推到清單中。

跳過早上的清單

• A-1：發送已簽署的合同，A-2：提交工資單，A-3：完成提案草案。
• B-1：回覆供應商電子郵件。
• C-1：閱讀產業通訊。
• D-1：預訂會議旅行，交給其他人。
• E-1：重新組織一個沒有人打開的舊資料夾。刪除它。

ABCDE 與艾森豪威爾矩陣

兩者都按重要性排序，但有所不同。 ABCDE 是从 A 到 E 的单行，按结果排名。艾森豪威尔矩阵是一个将紧急性和重要性分开的网格，当你总是把忙碌误认为重要时，这会更好。当两个想法变得模糊时，使用 ABCDE 进行快速日常排序和矩阵。

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