ABCDEメソッド

ABCDE メソッドは、1 分以内に単調な To Do リストをランク付けされた To Do リストに変換します。すべてのタスクに、完了しなかった場合に何が起こるかに基づいて文字を付け、同じ文字内でタスクを順序付ける番号を追加します。ブライアン・トレーシーがこの方法を広めました。これが機能するのは、漠然とした重要性の感覚を目に見える決定に置き換えるためです。

5つのラベル

1. 1A: しなければなりません

   逃した場合、クライアントの締め切り、給与計算、今日期限切れとなる契約など、重大な結果が生じます。これらが最初に来ます。

2. 2B: やるべきだ

   軽度の結果: 緊急ではない返信、検討すべき草案。スキップするのは面倒ですが、ダメージはありません。

3. 3C: やってよかった

   どちらにしても、何の影響もありません：おしゃべりなコーヒー、読むべき記事。これらは、その日が許す場合にのみ行ってください。

4. 4D: 代表者

   他の人ができることは何でも、あなたを自由にAの仕事に費やすことができます。渡して軽く追跡します。

5. 5E: 排除する

   価値を生み出さないタスク。それらを消して、振り返らないでください。

効果を発揮するたった 1 つのルール

A タスクが完了していない間は、B タスクを開始することはできません。そのたった 1 つのルールが、ラベルに何らかの意味を持たせるものです。これにより、次に何を始めるかについての毎日の交渉が不要になり、簡単なタスクが重要なタスクを静かにリストに押し下げることもなくなります。

朝のリストをひと通り確認

• A-1: 署名済みの契約書を送信、A-2: 給与計算書を提出、A-3: 提案書の草案を完成させます。
• B-1: ベンダーの電子メールに返信します。
• C-1: 業界ニュースレターを読みます。
• D-1: カンファレンスへの旅行を予約し、他の人に渡します。
• E-1: 誰も開かない古いフォルダーを再編成します。削除してください。

ABCDE 対アイゼンハワー マトリックス

どちらも重要度によって並べ替えられますが、方法が異なります。 ABCDE は、結果によってランク付けされた A から E までの単一行です。アイゼンハワー マトリックスは、緊急性と重要性を分けるグリッドです。忙しいことと重要なことを取り違え続ける場合には、この方が効果的です。毎日の並べ替えを高速に行う場合や、2 つのアイデアがあいまいな場合はマトリックスを使用する場合は ABCDE を使用します。

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