Metode ABCDE

Metode ABCDE mengubah daftar tugas yang datar menjadi daftar peringkat dalam waktu kurang dari satu menit. Anda memberi setiap tugas sebuah huruf berdasarkan apa yang terjadi jika Anda tidak menyelesaikannya, lalu menambahkan nomor untuk mengurutkan tugas dalam huruf yang sama. Brian Tracy mempopulerkannya, dan ini berhasil karena menggantikan perasaan samar-samar akan pentingnya keputusan yang dapat Anda lihat.

Lima label

1. 1J: harus dilakukan

   Konsekuensi serius jika terlewat: tenggat waktu klien, pembayaran gaji, kontrak yang berakhir hari ini. Ini adalah prioritas utama.

2. 2B: harus dilakukan

   Konsekuensi ringan: balasan yang tidak mendesak, draf untuk ditinjau. Mengganggu untuk dilewati, tidak merusak.

3. 3C: bagus untuk dilakukan

   Tidak ada konsekuensi apa pun: kopi yang enak, artikel untuk dibaca. Lakukan ini hanya jika hari memungkinkan.

4. 4D: delegasi

   Apa pun yang dapat dilakukan orang lain akan membebaskan Anda untuk pekerjaan A. Serahkan dan lacak dengan ringan.

5. 5E: hilangkan

   Tugas yang tidak menambah nilai. Coretlah dan jangan melihat ke belakang.

Satu-satunya aturan yang berhasil

Anda tidak pernah memulai tugas B saat tugas A belum selesai. Aturan tunggal itulah yang membuat label memiliki arti: menghilangkan negosiasi harian mengenai apa yang harus dimulai selanjutnya, dan menghentikan tugas-tugas mudah untuk secara diam-diam memasukkan tugas-tugas penting ke dalam daftar.

Melewati daftar pagi

• A-1: mengirimkan kontrak yang telah ditandatangani, A-2: menyerahkan gaji, A-3: menyelesaikan draft proposal.
• B-1: membalas email vendor.
• C-1: membaca buletin industri.
• H-1: pesan perjalanan konferensi, serahkan ke orang lain.
• E-1: menata ulang folder lama yang tidak dibuka siapa pun. Hapus itu.

ABCDE vs Matriks Eisenhower

Keduanya diurutkan berdasarkan kepentingannya, tetapi berbeda. ABCDE adalah satu baris dari A sampai E, diurutkan berdasarkan konsekuensinya. Matriks Eisenhower adalah kisi-kisi yang memisahkan urgensi dari kepentingan, yang lebih baik bila Anda terus salah mengira sibuk sebagai hal penting. Gunakan ABCDE untuk pengurutan harian cepat dan matriks ketika kedua gagasan terus kabur.

Cobalah di BluePomodoro